大学档案在自己手里怎么办?速看解决办法!

说起档案,很多人可能在大学毕业的时候才听到这个词,并且都抱着不在意,得过且过的态度,等到某天要急用的时候才会想起档案这个事。

近日,我有一同事在整理毕业时的东西时,竟发现了自己毕业时的档案。通过询问大学同学,才知道别的同学早在毕业时就将档案进行了托管,唯独只有自己将档案保管在手里。通过回想,原来她在毕业的时候因为忙于找工作的事情,就将档案托管这件事给忘记了。

上述同事的经历的确是真实发生的,也许是由于她粗心大意,也许是对档案没有重视,所以才导致档案一直保管在自己手里。那么,我们的档案在自己手里有哪些影响呢?又如何解决呢?今天就带着这两个问题,和大家聊聊大学档案的那些事。

大学档案包括哪些内容?

  • 大学档案包括哪些内容?在自己手里有哪些影响?

我想很多人都好奇大学档案里有哪些东西。大学档案内主要有大学资料、高考资料以及党团资料这三项内容。大学资料无非就是大学期间的一系列材料,比如成绩单、所获得的荣誉、参加了哪些活动等。而高考资料则主要指的是毕业生登记表、体检表与招生志愿等。党团资料指的就是入团入党的申请书等。这些资料都是对我们学生生涯的记录,是最原始也是最真实可信的材料。

若是将大学档案保留在自己手里,其最大的影响就是使档案内的材料失去真实性保障。长久的将档案保留在自己手里,不仅会导致没有一家档案机构会接收你的档案,也会导致档案变成死档,成为无效档案。此外相关规定也明确表示:档案是不能保留在自己手里的。所以我们一定不能将档案放在自己手里。

大学档案在自己手里如何解决?

  • 大学档案在自己手里如何解决?

若不小心将大学档案在自己手里保管多年,就需要根据个人情况有针对性的来处理。

第一种情况:档案在自己手里不超过2年

这种情况下,可以去咨询下人才中心,看能否存进去;不行的话,还可以联系学校,看是否能以学校的名义存进人才中心;若学校也不行,可以找相关的档案服务机构帮忙,只要确保你的档案是真实的,档案服务机构都能快速高效的存入人才中心。

第二种情况:档案在自己手里超过2年

这种情况下,档案就变成死档了,其解决办法就是重新激活。根据档案法规定,必须确保档案的真实性才可以进行封档。所以首先需要回到原毕业学校的核查检验档案内相关材料的真实性,然后再到正规的人才中心办理激活手续。

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