调档函要怎么办理？需要什么材料？

调档函是个人档案转移是必备的一个材料，一般是由接收单位开具的要求在一定期限内将个人档案调至接收单位的函件。无论是找工作还是考研，无论是调取档案还是转移档案，调档函都是必不可少。那么调档函要怎么办理呢？需要什么材料呢？需要经过 什么样的程序呢？

接下来就由小编为大家解答调档函怎么办理的问题。

小李是2016年毕业生，非师范生，毕业时尚未找到工作单位，因此档案按照要求应当是移送回小李的户籍地的，但是学校最后将档案没有寄到小李户籍地的人才市场，而是寄去了小李户籍地的教育局。然后档案被寄到县教育局。2016年九月份，小李前往户籍地的去县教育局询问自己档案的下落，问的时候，当地教育局的人说要去市里人才中心开调档函，然后在把档案放到市里人才中心。此时小李才知道，要想将档案从户籍地的教育局转移到户籍地的人才市场，是需要先去开调档函的。

通过上述的案例可知，调档函的主要作用就是接受单位向原档案保管单位开具的表示本单位愿意接受档案人的档案的函件。

开具调档函(或档案材料转移通知书，此函格式上面会有档案回寄地址，因此需要先确定回寄地址。其次，需要准备的材料主要是，要记得带上身份证复印件即可(无需本人不本人，他人带上你的身份证复印件也是可以的)，特别注意的是调档函的抬头(即XXX人才中心)这个一定要写对，不然你拿着错的抬头原档案存放中心是不会允许你转出档案的。

办理好调档函后，拿着调档函到原单位开具介绍信，然后去需要转出的你目前的档案存放处去办理档案转移.这里需要结清档案存档费用(有些是单位结清，有些也是需要自己结清，结清之后，原档案保管单位会告诉你，档案将以邮件的形式或者其他形式寄到你调档函上面的接收地址，接下来就是等待了。

综上可知，调档函的开具还是相对比较简单的，只需带上自己的身份证件、申请材料等材料 ，前往新的想要托管的单位开具即可，一般而言这个过程是相对简单的。以上就是小编为大家解答调档函怎么办理的问题，还有其他问题欢迎大家咨询办得爽业务机构。