个人档案在手中怎么处理?这样才正确!

现如今不管是很多毕业的应届生还是毕业多年已经进入工作的在职人员对待档案都是比较随意,都以为档案不用的时候就可以在家放着,等需要用的时候再将其拿出来,但是你们知道吗?这样做很容易导致档案成为无效状态。这就是不了解档案知识的明显表现,小编今天来讲述一下个人档案的正确管理方法,希望能给不了解档案存放的朋友们带来一些帮助。

档案处理

个人档案怎么存放?

  • 首先档案,万万不可放在自己手中,如果长期放在自己手中,很容易导致档案成为无效状态。并且切莫擅自拆开档案,如果拆开档案的话,那么当然就会失去保密性和真实性。这样做也是会导致档案成为无效状态的。
  • 如果你的档案还在自己手中,如果没有超过两年择业期的话以下的档案存放位置可供大家选择。
  • 首先小编针对刚毕业还没有找到工作的朋友们推荐的档案存放位置是自己的毕业院校。有些毕业生毕业之后暂时没找到工作或者是暂时不想找工作,想参加研究生或者公务员考试,那么档案存放在毕业院校是最好的选择了。将档案存放在毕业院校,还不会收取档案管理的费用,但是也只限于两年期限,如果两年期限已满,还是没有来领取自己的个人档案,那么学校会将我们的档案,先到自己户籍所在地的人事局或者是其他档案管理机构。
  • 第2个存放位置就是针对于毕业之后找到了合适的工作,那么你可以咨询一下工作单位的工作人员,是否具有档案管理的权限,如果工作单位属于事业单位,具有档案管理权限的话,那么我们就可以将档案存放其中。这样的话当然煮饭就非常方便了。
  • 如果所在工作单位不具有档案管理权限,那么我们的档案,还可以放入工作单位户籍所在地的人才交流中心,或者是工作单位委托的档案托管公司之中。
  • 还有其他档案存放位置。如果毕业之后想出国留学的话,那么是可以将档案存入留学服务中心的。留学服务中心属于教育部的直属机构,专门为国内外留学生而设立的档案存放机构。

处理方法

档案还在自己手中存放的朋友们,尽快将档案存放到合理的档案管理部门之中。如果你的档案已经拆开,或者是已经超过了两年期限,而导致成为了无效状态,那么需要马上激活,不要再耽搁了。

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