个人档案如何管理?三种管理方式看看你是哪一种!

我国针对毕业之后,还没有落实工作单位的大学生档案,一般采取三种管理方法。

档案管理

户籍所在地

  • 第1种是学校将我们的档案转到我们的户籍所在地,通过所在地级市的人社局下属机构人才交流中心进行档案接收,并且还需要我们个人去人才交流中心,填写人员登记表,从而办理档案托管手续。
  • 这种方式比较适合那些准备在自己户籍所在地的毕业生,或者是暂时不想就业的毕业生。
  • 这样做的好处是生源地就业,办理档案转移手续之类的会比较简单方便。
  • 但是有优点就有缺点,如果两年内离开我们的户籍所在地,就需要重新办理改派手续。因此这样做就会比较麻烦。

毕业院校

  • 第2种存放方法就是将我们的学籍档案留在毕业院校之中,等我们落实好了工作单位之后,再将我们的户籍和我们的档案迁移到工作单位的户籍所在地。
  • 如果你在学校签订的暂缓就业协议,申请档案留校,超过自己的两年择业期后,仍然没有落实工作单位的话,那么学校就会将我们的档案和户口迁回我们的户籍所在地,并且学校也不会再给我们发放报到证。这种档案存放方式主要针对于有就业愿望,但尚未就业的毕业生。
  • 将档案存放在学校之中,优点是学校的诚信度比较高,毕竟学校属于事业单位,并且帮我们保管户口关系和档案会收取我们的管理费用。像我们将档案转移到人才交流中心进行托管,就需要缴纳一定的托管费用。
  • 缺点就是,涉及到人事关系的证明,学校无法给我们开具,我们将档案留存学校之中只是隐藏的职业期,与学校没有人事隶属的关系。

档案托管

  • 第3种方法有很多人采取,就是将我们的档案转移到就业代理或者市人才交流中心。这种方法比较适合于参加研究生考试或者公务员考试,以及创业灵活就业的毕业生朋友们。
  • 优点是比较灵活,能适应毕业生的情况。切实解决一些实际问题。
  • 缺点就是,毕业生如果和就业指导中心交流的少,会造成信息流通不畅。

存放位置

档案管理非常重要,切莫轻视,如果档案管理的不好,我们在生活中会出现很多的麻烦,无论是我们面试找工作,还是进入工作单位后的升职加薪职称评定,以及办理退休手续,用来计算工作时长,退休金额都和档案有着密切相关的联系。

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