个人工作档案一直在自己手里怎么办?

小编的表弟与小编的缘分说来真是不浅,一路从小学、初中、高中、大学都分别在同一所学校就读,也正是由于这样的“机缘巧合”,让我们两个成为无话不谈的好兄弟。大学毕业后,我们终于“分道扬镳”,小编的堂弟进入了某外贸企业工作,小编进入了某人才市场任职。繁忙的工作之余,我们还是会经常私下里走动走动,兄弟情也丝毫没有半分的减弱。

上周,小编的堂弟乔迁新居,小编也顺理成章的成为了其免费的搬运劳动力。出于职业的敏感度,在杂乱不堪的房间内,小编一眼便看到了类似档案袋的文件,经过一番仔细查看,原来还真是堂弟的个人档案。在向堂弟交代了档案一直存放在自己手中的危害后,其当场傻眼。好在小编一直在人才市场工作,对档案管理的相关知识颇为了解,在经过小编的一番指导后,堂弟顺利的完成了其档案的正确存放。

我想,有类似困惑的朋友可能还比较多,今天小编就通过这篇文章,将个人档案正确存放的的处理方案分享给大家,希望可以给有类似遭遇的朋友一些帮助。

个人档案管理

一、档案存放在手中的危害

个人档案一旦被存放在手中超过两年,就会被判定为“死档”,死档其实就是失效档案,已经失去了法律证明效力,档案袋内的相关资料的真实性不被社会所接收认可。相当于你前期的学习工作经历全部都是空白的。

二、档案正确存放的方式

根据个人档案被存放在自己手中的时间长短,对应如下两种不同的处理方案:

个人档案管理

1.个人档案被存放在自己手中没有超过两年的。此种情况下,你的个人档案还没有被判定为“死档”,需要及时与你入职的企业人事部门进行沟通,将你的个人档案交由入职公司的人事部门,由人事部门委托给人才中心代为保管;或者直接与当地人才中心沟通,在办理完毕相关档案管理协议后,直接将档案交由人才中心保管即可;还可直接将个人档案交由户籍所在地人事局进行保管。此处的三种处理方案,可根据自身情况进行相应的选择。

2.个人档案存放在自己手中已经超过两年的。此种情况下,即已说明你的个人档案已经成为了“死档”,不用慌张,死档是可以被激活的。激活方式可以按照非普通高校毕业生身份进行补办,也可以向人才服务机构咨询如何激活档案。向专业机构咨询的处理方式非常快捷高效,可以快速使得自己的档案被从新激活。小编在这里推荐武汉办得爽档案管理有限公司,一家专业进行档案办理、托管、查询的企业,全国范围内的档案管理业务均可承接,有需要的朋友可以查询了解一下。

发现个人档案在手里后,你知道如何处理了吗?

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