如何调取档案?调档函怎么开?

今年受新冠疫情影响,许多在职员工因企业经营不善导致被迫离职,成为无业人员,其中一部分无业人员在面临重新找工作的难题时,还需要解决自己的档案存放问题,在原公司催促尽快将档案调走时,却没有新单位可以接收档案,那我们该怎么办?在此为大家总结了以下几点存档攻略。

调档函

常规处理方式有两种:

一、转到新就业单位的档案存放处,新工作单位开具调档函后,由员工本人携带调档函至原工作单位办理档案转递。但现在并不是所有公司都管理员工档案,尤其是工作并不好找的情况下。

二、当新就业单位无存放档案的资质或无业状态下,我们也可以选择将档案转到户籍地人才交流市场中存放,也需要到人才交流中心开具调档函,按照调档函上写明的要求,进行办理相关档案调转手续。

当然无论你的情况是如何,都应该按照正规手续办理,档案的调转只能是具备人事档案管理权的单位之间对接,而个人是不可以直接将档案取出转递的,没有调档函的情况下,将档案从原单位取出,将成为“死档”状态,这样后期户籍地人才市场也是不会接收的。

调档函怎么开

收到调档函之后怎么做?

不要小看调档函,虽然它只是一张简单的纸,其作用不可小觑,切记不能遗失。不同的情况,在调取档案时也会稍有差异:

应届生

考生在收到调档函后,应按照要求交给校领导签字上交,学校会直接安排以机要形式寄走考生档案,一般不会出现问题。

往届生

考生需要先确定档案存放地,然后携带调档函去办理档案调转,一般会存放在考生原学校、生源地人才市场、考生工作单位(国企、事业单位)、工作地人才市场。根据自己实际情况,到相应的地点办理,切记不要以个人形式邮寄档案,有可能会造成学校拒收。

非全日制考生

非全日制考生的档案学校是不会接收的,所以考生相对于全日制研究生来讲就省去了调档环节。档案依旧存放在原存档机构就可以了,不需要再转出。

在收到调档函后,最应该注意的就是调档函上的截止日期,如果逾期没有调档成功,那么学校不予录取!档案通在此提醒各位考生,尤其是往届生,有档案未存放在正规机构,自己保管的情况,这样学校也是不接收的,可以找第三方人事代理机构解决,以免影响研究生录取。

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