小编有位好友前段时间由于办理自考本科学士学位证时急需用到前期的学习成绩单,其在想到自己的个人档案中存放着过往学习成绩单后,没考虑太多便拆开了自己的档案,取出成绩单进行了复印。这拆档案取成绩单的方式看似很轻易,也简单,但同时给他带来的麻烦也着实不小。
小编好友的档案因为私自拆封直接被判定为“死档”,档案内前期的相关学习证明材料均不被认可,档案原本的接收单位也不予以接收了。仅仅由于一个不经意的动作,直接导致其档案丧失了法律效力。很显然,个人档案是不能私拆的。
那么,个人档案私拆后该如何处理呢?如何可以有效规避个人档案私拆?今天小编就这两个问题给有类似遭遇的朋友支支招,希望可以有所帮助。
一、档案私拆后的处理方式
1.对于档案私拆后,内部的证明材料没有丢失的(适用于自己不小心私拆的情况)。此种情况下,可以把档案放在具有人事档案管理权的权威机构(例如学校或者人才中心),请权威机构给你审核档案材料是否被修改过。只有确认你的档案真实有效之后,才能重新加盖公章,再通过给你审核的单位或学校给你存放到相应的人才中心。
2.对于档案私拆后,内部的相关材料有丢失的。此种情况下,需要找学校和相关单位进行丢失资料的补办,并且加盖公章,通常只需要补齐主要资料就可以了。待资料补办完整后,可再交由审核单位审核资料的真实性,审核无误后可以再由审核单位存放到相应的人才服务中心。
二、有效规避档案被私拆的方法
其实档案被私拆的原因,一方面可由档案丢失后被他人私拆而产生,另外一方面也可由于档案长期存放在自己手中而被不小心私拆而产生。无论是文章所述的何种原因而导致个人档案被私拆的情形,其实最好的规避私拆的方法就是委托专业的档案管理企业进行档案的保管存放。
将自己的档案交由专业的档案管理公司进行托管,一方面可以规避档案长期存在在自己手中不小心被自己私拆,另外一方面也可以规避档案丢失的情况发生。且将档案进行托管后,可以随时随地查询自己档案的位置,非常省心省力。小编在这里为大家推荐一家可以代办全国范围内个人档案托管的企业——武汉办得爽档案管理有限公司。该公司可以为全国范围内的小伙伴提供档案查询、托管、补办等一站式档案管理服务,省心专业,有兴趣的朋友可以自行网上搜索了解一下哦。
个人档案,千万勿私拆哦。
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