宁波市个人档案存放在哪里?存放档案要注意两点!

档案是伴随我们一生的一份重要的证明材料,切不可遗失。但是很多朋友还是对档案知识了解的太少了,不知道档案应该放在哪里,有的人甚至还不知道档案应该在哪里可以查到,档案知识在学校时确实不怎么用得到,毕业后用到档案的机会就来了。需要注意的是不能把档案拿在自己手里,应该存在哪里接下来小编会讲到的。

宁波市个人档案

最近有浙江宁波的朋友咨询小编关于档案的事,是她在宁波市上的大学,毕业后在宁波就业,私企单位不能存放档案,应该如何处理自己的档案。

一、宁波市个人档案可以存放在哪些地方?

档案存放地方与我们自身的情况是有关系的,一般来说主要在上学时候和工作后这两个阶段会有变化。

档案存放

  • 上学期间

上学时档案全都是保管在学校的,学校有专门的档案室帮我们保管档案。这时候我们只管读书,也没有人操心过自己的档案,因为也确实用不着暂时,况且我们自己也接触不到档案。包括上大学。

  • 毕业之后

毕业之后的情况其实有2种,一种是毕业2年内。2年内,属于国家规定的毕业生择业期,如果你没有去调转你的档案,那么个人档案仍然在学校,学校也会帮我们保管档案。但是毕业2年后,学校无法保管档案了,也许会打回原籍,在你的户籍所在地的人才市场或者社会保障局。

档案存放在单位

  • 工作单位

工作单位保管档案又分2种情况,一是单位是体制内的性质工作,具备档案保管权限,这样档案就会在工作单位,二就是网友所说的私企单位,无法保管档案,档案会被集体托管到人才市场,工作所在地的。或者是单位让你自己去当地的人才市场存放档案。

二、个人档案存放需要注意点什么?

注意事项

1、如果从一个单位辞职后,单位人事部门将你的档案给了你,一定不能为了图省事将档案放在自己手里保管,时间一长档案变成死就会失效;要存放的档案在存放前一定要确保档案密封完整,不能私自拆开查看,这样失去密封性的档案没有机构会接受的。

2、如果你的工作不是特别稳定,且单位不能帮我们保管档案,最好是存放在人才市场,因为人才市场还是很安全稳妥的档案专属地。

总之,小编提醒大家一定要把档案存档在正确的位置哦!

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