人事档案打开了怎么办?咋整?

人事档案一旦拆封,人才市场一定会拒收的,原因是人事档案具有机密性,里面涉及到个人经历、品德面貌以及奖惩等情况,并且用封条和骑缝章进行密封,一旦人事档案拆封,其真实性就有待商榷。

想必大家对于人事档案都不陌生,但实际上很少有人见过自己的人事档案,因为人事档案不能个人保管,只能存放在具备保管人事档案的单位或人才市场上。

人事档案一旦拆封,人才市场一定会拒收的,原因是人事档案具有机密性,里面涉及到个人经历、品德面貌以及奖惩等情况,并且用封条和骑缝章进行密封,一旦人事档案拆封,其真实性就有待商榷。因此无论哪个机构接收此人事档案,将对这一人事档案的真实性负全部责任。

人事档案不可拆

人事档案打开了怎么办?

情况一:相信大家也碰到过类似的情况,自己的人事档案存放在具有保管人事档案的单位或人才市场上,被不知流程的工作人员打开其人事档案,如果只是损坏一部分档案袋,外部无甚影响,可在其外部加个档案袋,贴上标签,并附上情况说明。

如果是封条已被破坏,只能用新档案袋将原档案袋锂的资料按顺序装好,用封条贴好,并且加盖公司公章,再附一张情况说明,叙述下人事档案打开的原因,着重表明未对档案里的任何文件进行过任何形式的修改、添加或减少,如出现违背以上声明的事情,公司愿意承担相应的责任,将人事档案有公司交至人才市场,对方收与不收,公司都将全权负责此事,你只需配合与监督此事的进展情况。

情况二:如果你是应届毕业生,不小心打开了自己的人事档案,千万不要慌,尽快联系上学校管理人事档案的老师,将情况仔细说明,由学校重新整理人事档案,并贴上封条,然后将人事档案通过学校寄到相应的管理机构上。

情况三:如果你是在户籍所在地或其他地方工作工作两年以上的,需要先通过当前的工作单位重新激活人事档案,找到户籍所在地的人事档案管理部门(每个地方管制程度不一致)来接受。如果此方法行不通,可找专业的档案服务机构进行处理,将档案材料重新进行审核、密封、存档。

私拆人事档案咋整?

所以,一旦人事档案被打开,请务必保持档案的原样,切勿私自修改、替换、抽取材料,这属于违法行为,会按治安行政或刑事责任处罚。最后,提醒大家,人事档案是非常重要的,一旦自留、拆开或者丢失都是一件麻烦的事情,所以务必引起重视,妥善保管。

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