个人档案如何存放?

时间过得很快,转眼间4年过去了,大学生活就这样结束了。我们内心对未来生活充满期待,但很多毕业生不知道如何处理自己的学籍档案,尤其是在学籍档案存放的相关问题上。现在我来介绍一下毕业生档案该怎么保管,请大伙儿根据自己的实际情况选择不同的保管方式。

往年很多新生不注意学籍档案问题,成为了“弃档一族”。毕业后,如果学生不签署三方协议,学校将基本不接收学籍档案,会直接将学籍档案送回原籍,普通学籍档案将送回毕业生的原址市级或人才交流中心。

个人档案如何存放?

但是还有一种办法是可以申请暂缓就业,就业有效期为2年,暂缓期间的时候,学籍档案可以免费保存在学校2年时间。两年后,如果还是未就业,学校将把学籍档案和户籍一起打回你高考报名的地方。

而且一些毕业生认为只要学籍档案在自己手里保存好,不弄丢,以后需要的时候马上提交就万事大吉了,觉得自己根本不用找人才市场存放起来,这样的想法是完全错误的!大学毕业生学籍档案长期在自己手里超过两年就处于“死学籍档案”状态,后期相关部门使用学籍档案时,本人亲自带学籍档案提交也不会被有关存放单位认可。

毕业生要根据自己的实际情况选择不同的存档方式

(1)公司单位人事部门保管学籍档案。

如果大学毕业后能直接找到工作,可以将自己的学籍档案保存在就业单位,但就业单位必须有相关人事学籍档案权限。这种企业通常是国有企业、中央企业或者是大型私营企业等等。

(2)学籍档案可以暂时留在学校保管。

对于选择与学校签订延期雇佣合同的毕业生,可以在学校保存2年的学籍档案,但必须在2年期限到期前积极调出学籍档案。不把学籍档案转移到学校当地人才市场,就不会发放调转函。还有可能丢失学籍档案,2年内要尽快处理。这样工作年限可以从存储在人才市场上的学籍档案中就开始计算。

个人档案如何存放?

(3)户口所在地、居住地街道办事处保管学籍档案。

如果毕业之后就业的公司是小的私企公司,通常是没有学籍档案权限的,或者不想调到学校或人才交流中心,可以在居住地的街道办事处保管学籍档案。但是这种储存方法是不明智的。街道办事处保管的学籍档案不能证明我的以后的工作工龄,可能会影响到日后的退休。

以上就是对个人档案应该正确存放的方式的具体内容,如果你还有其他档案相关问题,可以咨询武汉办得爽公司客服。

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