自考生的考研档案处理方法

档案除了作为单位考核录用人员的工作依据外,也是起到维护个人权益和福利的凭证,无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评定、工龄认定、办理社保、入党、退休等,都需要使用档案。

在申请毕业证书时,学生还可获得毕业证书正本和学籍档案材料,包括自考毕业生登记表、审核表和半年后获得学士学位的学生的学位审核表,切记,这些档案文件必须存入人才交流中心或专业档案管理部门。

自考档案

除作为单位考核录用人员的工作依据外,还应以档案为凭证,起到维护个人权益和福利的作用,无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评定、工龄认定、办理社保、入党、退休等,都要使用档案。

申请自考研究生的时候,应该怎样处理档案呢?

自考会有两种情况

  • 第一,有就业单位的自考者,且该单位拥有人事管理权的,可将学籍档案材料交给所在单位的人事部门;
  • 第二,人事行政人员把自己的学历记录在自己的档案中。如果是无单位自考,学生的学籍档案资料可存放在街道或当地人才中心等有权存放人事档案的部门,并与个人档案一起保存。

有些自考者表示,档案一直在个人手中,不合并就没办法存起来。这种顾虑是正确的,看看小编下面说到的问题。

  • 情况一:首先要确认手中的档案是原始的,还是整个的学籍档案,如只是学籍档案,可以先找原始的档案存放地,然后把你的“自考毕业生登记表”的原件和复印件,学信网的电子注册表复印件,专科毕业证原件和复印件,身份证都带在一起,到目前的档案所在地合并档案。
  • 情况二:如原档案也在个人手中,需要联系专业档案机构,将原档案与学籍档案合并激活后再存入人才市场。

自考档案

考完研档案的处理

研究生选择入学后,可凭录取通知书或研究生院校出具的调档函办理调档手续,办理调档时,常会遇到一些毕业生学籍档案中缺少材料,因此档案的调档过程需要考生特别注意,如果档案在原学校,在转档案之前,应请学校负责档案的老师协助检查档案是否完整,如有材料丢失,最好在档案调转前再做一次检查。

有些大学允许毕业生在报到时携带个人档案,但要注意,档案必须及时交研究生学院学生档案管理部门正式存档,以避免因个人档案丢失、损坏而造成的后果。

相对于毕业时直接读研、工作后想去读研的学生,人才中心或就业单位保存的学籍档案中的学籍是人事档案,需要有就业通知书。若转入档案,应持原存档机构出具的档案转递回执和档案材料目录表,以机要方式将档案寄送各研究生培养单位,并提供拟转入原存档机构的机要地址。

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