知识点:个人档案如何正确处理?

每逢大学生毕业季,总有一批新毕业的学生因不知道如何处理大学档案而苦恼不已,还有一些人压根就不关心这件事,导致许多人档案成了“死档”,殊不知其危害,不仅会影响到升学就业等问题,还会影响到后半生,比如结婚生子。

每逢大学生毕业季,总有一批新毕业的学生因不知道如何处理大学档案而苦恼不已,还有一些人压根就不关心这件事,导致许多人档案成了“死档”,殊不知其危害,不仅会影响到升学就业等问题,还会影响到后半生,比如考公务员、落户。

学籍档案

先来看看大学档案中有哪些内容:有你大学生涯中的成绩单,参加活动的奖赏,参加过什么比赛,在大学期间有没有违反校规的行为,这些都会被记录下来,还有你的家庭情况,政治面貌,思想表现等等都会被记录下来。

特别是毕业后,档案是对个人权益和利益保护的最佳证明。对离职、报考公务员、考研、职称评定、入党、办理社保、住房补贴、办理退休等,都有很大的影响。但有些人说自己刚毕业,不知道该怎么办理,要是把档案放在自己手里就可以了。绝对不行!

不小心丢失了个人档案,该怎么处理?先看一下档案丢失的原因,一般有两种情况:

  • 一是由于个人原因造成的;
  • 二是由于第三方(如用人单位、第三方人才市场等)造成的。

因个人原因造成档案丢失后,首先要准备丢失证明,然后从曾经工作过的单位出具:三方协议,劳动合同,离职证明、报考公务。当人事档案资料补齐后,即可向有关部门申请补办。

如因第三方问题造成个人档案丢失,应及时与第三方联系,让第三方协议补办相关材料,自己一时间出补办材料,尽快解决个人档案丢失问题,确保自己的权益,有第三方协议也会更有效。

学籍档案

而且档案不能长时间存放在个人手中,不但容易损坏丢失,还不能接受个人存放的档案,变成“死档”后像国企这样的正规企业都要求你提供有效的档案,到时候你不能办理入职手续,对事业有很大的影响。

有人觉得档案丢了就丢掉吧,反正自己不是国企,现在也不用了,但奉劝大家不要抱有侥幸心理,原来的个人档案不慎丢失,会影响工龄,这直接给养老金带来损失,办不成退休这是非常无奈的事,所以要尽早保管好个人档案,避免晚年忧虑。

个人档案是与生命相伴而生的资料,一旦发现丢失不要慌张,及早补救就好了,如果从各个方面都没有找到,还可以找其他可以说明情况的资料来代替,或者重新建立档案,最大限度地减少损失。

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