你应该知道档案的重要性

谈到“个人档案”，因为一般人使用起来比较困难或接触不多，很多人不知道自己的档案在哪里？毕业后，“人档分离”、“档案丢失”现象普遍存在；另外，也有人嫌麻烦，对自己的个人档案置若罔闻。

下面，小编从人力资源的角度提醒各位重视个人档案，不然会带来以下麻烦：

• 一是个人档案是记载一个人的主要经历、政治面貌、思想作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称评定、办理退休等有关证件上，都要使用档案。
• 二是对于用人单位而言，通过个人档案可以更好地做到知人善任，选贤能者，为你个人定薪、调薪、升职提供重要依据。
• 三是个人档案是办理退休手续的依据；退休时，社保的相关审批手续是按档案中实际参加工作的时间办理的，而不是按身份证上的出生时间办理的。假如你的档案丢失，那时候就麻烦了。
• 四是个人在一个单位的考核、奖惩等重要档案，都要装进个人档案中，才是完整的档案。只有这样，才能使人事档案管理与人事管理有机统一，更好地发挥其作用。
• 五是当你报考公务员或企事业单位(包括部分民企)时，如果提供不出个人档案，就很可能会被拒之门外。
• 六是如果人档分离了，保管人事档案时不知当事人已去了哪里，即“有档无人”，这种无头档案，保管得再好也没有什么意义。所以，一定要坚持“以人为本”。

个人档案拿在手中必然会变成死档，最直接的影响就是，对于进入机关、国企、或者考公务员都会有很多麻烦，有的地方就是没有办法提供个人档案就不能考公务员，在国企、事业单位也不能考公务员。因此，个人档案是非常重要的文件，需要由所在地市级人力资源和社会保障局下属人才交流中心接收，并由个人去办理保管手续，以便随时调阅。

上面小编提到的关于我们个人档案的重要性，也都是我们平时需要注意的，我们在办理个人档案的时候一定要根据个人的工作来进行档案的托管，一旦出现了档案丢失或者是人档分离的情况就要立即的采取措施才行，否则就会造成你个人档案出现空白甚至断档的情况。