天津北方人才市场调档函怎么开?转档案需要注意些什么?

有个朋友小天想把他的档案从学校转回他的户籍地,他户口在天津,也就是要把档案转到天津的那个北方人才市场去存放。但是小天同学却不知道该如何去转档案,不太懂得那些转档流程。很多毕业生也和小天一样,不懂得怎么处理毕业档案,想了解详细信息的朋友可以跟小编一起来学。

档案管理

一、这个小天同学为何要把档案转回到天津呢?

1、因为小天大学毕业后找到了工作单位,但是他的公司是一家民企,没有管理档案的相应的资格。所以没有办法了,为了使档案保存在正规的档案管地,他只好想办法把档案转回他的户口地去。

2、有人担心户籍地的人才市场不接受自己的档案,这个大家不用担心啦。如果毕业生能够准备好毕业报到证,毕业证和身份证,就可以去户籍地的人才市场申请存放档案,只要手续齐全、符合规则,户籍地人才市场一般不会拒绝接收毕业生的档案。不过如果档案袋破了或者有其他异常情况那就不好说了,可能会拒绝。

档案知识

二、给大家科普下转档的详细流程。

1、首先第1步,小天同学需要得到天津北方人才市场的同意,也就是同意接收自己的毕业档案。这个就要先去人才市场申请了。

2、再麻烦人才市场给开一份调档函。小天同学拿到成功开到的这个调档函,再回到学校办理档案转移手续。

3、毕业档案的正常调转方式是邮寄的方式,听说有的学校可能会把档案直接交给学生,让他们自己拿走,这种情况下就需要注意要保管好了,不要搞丢了或者搞破了。

一起学

三、注意事项:转档案需要注意些什么?

1、第1个需要注意的是,就是开调档函的时候,要拿着自己的毕业证身份证等相关证件。因为调档函上这些信息都是需要写明的,然后还需要注意调档函有有效期,听说一般是一个月。拿到调档函需要抓紧时间去转移档案。如果调档函过期了不能使用了,还需要重新去开一份,这个是非常麻烦的哦。

档案作用

2、还需要注意的是,档案一般会通过机要的形式邮寄到人才市场。这种方式呢有一点慢,大概需要一个月左右时间才能正常的到达。所以呢,大家还要及时的跟踪确认,到达人才市场再去和人才市场办理归档手续,把档案正式存放在人才市场。

 

 

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