人事档案能自己保管吗？

人事档案能自己保管吗？当然是不能的。如果长期自己保管话会使档案成为死档状态。那么就会成为无效的档案。

一、人事档案含义。

• 人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份，资历，学历的一份证明。
• 人事档案记录了我们一生的主要经历，政治面貌，品德作风等重要信息。
• 人事档案里主要包括的材料有：在校期间的学习记录，学习成绩与成就、毕业登记表、履历表、学历档案、奖惩记录、年度考核表、职务任免表、工资金额变动情况表、参加培训登记表等等。总之基本上概括了你的所有信息。

二、人事档案为什么不可以自己保管

• 根据我国的人事档案管理规定，人事档案的管理与流转是通过组织人事部门或者委托一些有资格的单位进行负责的，其他的单位都不能擅自保管，流转人事档案。
• 本人也是不可以保管，流转，和拆开查看本人的人事档案的，如果人事档案长期放在自己手中，政府部门或者其他的事业单位对你手中人事档案的真实性是无法判断的，也就无法认可你的档案。
  人事档案长期在手中会成为死档状态，这种情况下的档案在你以后工作转正升级，职称申报，升职加薪都无法作为加分项。人事档案对于你们工作单位的领导决策、调剂岗位、人员流动管理等工作进行服务的同时，也为你们自己的薪资利益服务。
• 人事档案的最大作用莫过于被工作单位拿来进行计算你的工龄，入职时间，判断你是否为特殊工种。如果你的人事档案已经失效成为死档状态，那么在计算退休金额时可能会出现误差！
• 档案是一个个人维护自身权益和应有的社会、政治待遇的重要工具。在你想进入某事业单位，或者参加研究生，公务员考试的时候，政审环节是必须审核你的档案的，考察你的政治面貌，社会地位，是否触犯过法律法规等等。所以说档案很重要，一定存档合理。
• 总之切记，人事档案一定不能存放在自己手中，可以选择把档案存档到当地的人才交流中心，或者一些档案管理机构，也可以就近选择街道办事处或者当地派出所。

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