档案是一人一卷的重要档案，是与个人晋升和定级有关的重要信息，是员工获得国家规定的专业(执业)资格和从事某项工作所必需的重要信息，是人事管理部门在聘用、晋升和使用用人单位时必须审查的重要信息。但是很多人的档案往往会变成死档案。谁的档案往往容易变成死档案呢？
重要的是要知道，档案不能在个人手中保存太久。如果太长，人力资源和社会保障局会认为档案已经死亡，不能用于确定服务年限和认定的支付期限。社区居委会和人才市场不会接受你的档案。因此，我们需要保存自己的档案。
下列人员必须注意档案的保存
首先，容易忘记自己档案的人是刚毕业的大学生。毕业档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、思想政治表现、身体状况的书面记录，是用人单位选聘毕业生的重要依据。在校期间称为学籍档案，毕业后进入称为人事档案，是个人重要经历的记录，是人事管理和服务的依据。
第二，在繁忙的毕业季，大学生往往没有意识到自己档案的重要性，甚至忽视它们，很容易丢失和死档。
其次是跳槽上班族。对于上班族来说，档案变成“死档案”的情况经常发生在跳槽的时候。很多上班族经常因为各种各样的问题而跳槽，但是跳槽的时候往往会忽略自己档案的存放，甚至忘了放在哪里。
第三，留学生。留学季，对于很多已经录取准备办理签证的同学来说，心里只有诗和遥远的梦想，却对下面的手续不上心。离学校最近的一天越来越近了，突然想到，我最重要的档案已经没有地方放了。存档对于留学生来说还是很重要的，如果处理不好，会影响以后在国内的就业。
大家一定要注意，所以如果档案在自己手里，应该怎么办？
有些企业没有接收人员的权利，所以档案保存在所在城市的正规人事代理机构最为方便。对于那些自由职业者或者暂时失业的自由职业者，把个人档案交给当地正规人事公司代理保管也很方便，找到工作后转移档案也很方便。
提示：档案不能在个人手中保存太久。时间太长的话，人力资源和社会保障局会把档案当成死档案，不能当做工龄和缴费年限，社区居委会和人才市场不会接受你的档案。
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