函授本科档案该如何保管？

李颐姒 • 2022年2月11日下午3:55 • 档案存放 • 阅读 258

无论是何种性质的档案，都不能保存在自己手中，时间一久，便会成为死档。

因函授学位的特殊情况，许多学校会在学生毕业时，将档案交给学生本人保管，而又因为学生没有足够的档案管理知识，导致长久持有的函授档案，成为死档，失去了效力，无法使用。

由于现在大部分国家授权的档案管理机构不在接受个人递交的档案委托申请，拿到手的函授本科档案最好的归处是你户籍所在地的人社局下属的人才交流中心，他们不会拒绝你的个人档案委托。
委托成功后，再向之提出档案合并的申请，委托他们将你的人事档案或学籍档案，与新存入的函授本科档案进行合并，形成一份新的更完整的个人档案。
假如你的其他档案并不在户籍所在地的人才交流中心，可以申请一份调档函，让人才交流中心帮你进行公对公的档案移交手续。
这里需要你一直关注你的档案是否成功抵达你要求的档案管理机构中，一旦抵达，再向他们提交档案合并的申请。该步骤，最好尽快，避免时间过久，导致你的函授本科档案遗失。

两份档案合并后，你可以选择就存在该机构，不在变动，也可以选择将你的档案调动去其他你需要它去的地方。不过，小编建议大家，若非必要，尽量减少档案移动的次数，这样能降低你时隔多年，再次查找档案时的难度。如果担心忘记档案在那里，其实可以就将档案保存在自己的户籍所在地。

如果档案成为死档，也不要着急，只要重新激活你的函授本科档案即可，虽然激活时间可能会很长，但绝对不能放任它继续失效下去。
激活失效档案的第一步，即是和给你发放函授本科档案的院校联系，申请重新审核你手中的函授本科的档案，并咨询好，重审档案需要提供哪些材料，约定好回去学校办理重审档案的时间。
然后，你准备好学校要求的材料和你手中的函授本科档案，按照之前约定好的时间回去学校办理重新审核档案的流程。
学校会有专员为你审核档案，确认档案材料无缺失后，学校会重新为你封上档案，盖上学校的公章，你再将这份档案存入档案管理机构中，激活即可。委托存入的方法可参考本文上方内容。