如果大家是留学回国的学生,遇到了自己原先学籍档案弄丢的问题,或者无法找到的问题都是可以进行补就处理的。一般在大家出国留学之前,在国内就会有一份专属于自己的学籍档案,这份文件最初是放在学校由老师进行管理的,并且还有很多相关的信息是直接由老师帮助我们归档到档案袋里面。
离校以后大家应该主动选好可以存档的地点将档案妥善的管理起来,这样才能让自己回国时能够正常使用档案找工作,或者是参加各类考试,但每年都有部分留学生再回国之后发现档案丢失,不知道该怎么进行处理,下面就关于补办档案或者激活档案的一些方法,我们要结合自己所遇到的档案问题尽快发挥出档案的作用。
在哪些地方可以尝试着找到自己的个人档案?
1、在出国之后无法找到档案的人员,我们可以先在以前毕业的学校对档案进行查找,因为只要毕业的时间没有超过两年,学校还有可能继续将档案存放在档案管理室没有转出去。
2、如果在学校没有找到档案信息,我们可以根据学校存档的记录尝试着回到原户籍地的人才市场、人才中心或者是人社局对档案进行查找。
3、如果在学校和原户籍地都没有找到档案,此前又处于留学状态并没有参加过工作,那么档案有可能放在了自己的手中,也有可能在转回原户籍地的过程中被弄丢了,我们要做好补办档案的准备。
如果档案丢失应该怎么补办呢?
1、大家在补办学籍档案信息时,需要回到以前毕业的学校向老师说明档案丢失的情况。
2、在说明档案丢失的情况之后,我们就可以提将档案遗失证明、身份证、毕业证等文件申请写一份补办档案的申请书,然后再让老师帮助我们签字盖章。
3、大家需要将所有准备好的证明文件提交到学校档案馆让老师进行审核,审核通过之后就可以开始补办自己曾经的一些学籍档案材料。
4、比如说入学登记表、毕业生登记表、奖惩材料、体检报告等等内容,都可以补办出来之后进行使用。
5、所有的材料需要由教务处的老师盖章再放到档案袋里面封口,最后再走学校的机要通道的存档的具有人事权的地方进行管理。
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