如果我们一直将大学毕业档案保存在手中，那么当我们需要使用的时候，它还能发挥作用吗？
1、我们的档案在保管的过程当中需要存放在档案机构当中，才能够让它一直保持有效的状态，而如果我们在大学毕业之后收到了档案，而我们又没有及时将其托管到档案机构当中的话，就会因为材料没有进行更新而失去作用。
2、毕业档案属于国家的机密文件，在我们平时保存的过程当中，大家一定要按照要求进行处理，可是如果我们将毕业档案保存在手中难免会出现被大家打开的问题，一旦材料，的真实性被破坏，那么以后的使用肯定会非常的麻烦。
3、在我们保管被拆封后的档案的过程当中，很有可能会出现材料丢失的情况，而这种档案如果我们想要在以后可以继续发挥作用的话，大家必须要进行审核，然后将里面丢失的材料重新补办。
所以，大家将毕业档案一直保存在手中的话，我们在以后的使用过程当中肯定会出现很大的问题，因此我们一定要避免这种情况的发生，但是如果档案已经在手中保存了较长的时间，那么我们应该如何进行处理呢？
1、如果大家的档案在保存的过程当中没有被私自拆封，那么大家可以先审核手中档案是否保持有效，因为我们的档案保存在手中，并不是会立刻失去作用，如果在审核之后发现档案保持有效的状态，那么我们一定要尽快办理托管手续。
2、但是如果在审核之后发现手中的档案已经失去了作用，那么我们就必须分析档案出现问题的原因，然后将其解决，在保证它处于有效的状态下，我们才能够办理托管手续。
3、在解决档案问题的过程当中，大家难免会遇到一些麻烦，尤其是一些小伙伴在处理的过程当中遇到了自己解决不了的问题，那么我们可能就需要委托专业人士来帮助我们解决了，否则档案问题长时间无法处理的话，肯定会影响到大家的生活。
4、不过当我们将档案问题解决好之后，接下来大家就一定要找到一个适合自己的档案托管方法了，只有这样我们才能够保证在以后的使用过程当中可以发挥出档案的全部作用，否则我们的档案就算保持有效，在以后的使用过程当中，也可能会给我们带来一些麻烦。
小编建议大家在平时一定要多了解一些档案正确托管的相关知识，只有这样在我们面对自己需要处理档案的，问题是我们才能够从容应对，并选择一个正确的处理办法。
本站收集整理的原创文章。发布者：沈德鹏，未经本站许可禁止转载
