毕业的时候最容易出现档案问题的原因竟然是大家将档案保存在手中。当我们从学校毕业的时候，有很多学校会将档案交到同学们手中，这个时候大家可以并不知道档案存放在手中会有什么样的影响，结果就出现了问题。到那个时候大家可能还会觉得非常奇怪，为什么自己的档案就会出现问题呢？
我们的毕业档案之所以一直保存在手中就会失效，这是因为档案存在手中无法更新材料，结果就会出现一段时间的空白期，这样档案就会因为材料没有及时更新就失去作用了。而这种档案在使用的时候肯定会被工作人员拒收，并且在处理相应问题的时候也会非常困难，由于是一些小伙伴将档案私自拆开了，这样出现档案问题就会更新繁琐。
那么为了避免档案在手中失去作用，当我们发现档案在手中时，大家一定要尽快将其托管到档案机构中，那么我们应该怎么处理这份档案呢？
1、如果大家想把档案托管到档案机构中，那么肯定需要确认手中档案是否保持有效，有些小伙伴的档案已经在手中保存了很长时间，那么出现空白期的时候只要超过了两年，那么肯定就不能使用了。这个时候我们需要将档案激活之后才能让它正常发挥作用。
2、而如果大家发现手中档案已经被拆开了，那么在处理的时候我们就需要考虑档案中的材料有没有出现问题，有些小伙伴的档案在保存的时候就有部分材料丢失，那么我们就需要将这些材料重新补办，在确认材料完整的情况下，才可以将其重新封口。
3、将处理好的问题档案托管到档案机构的时候，有些小伙伴还是会遇到档案问题，这是因为大家的档案按照流程应该是在档案机构中转寄，所以一旦大家手中的档案在托管的时候被工作人员拒收，那么我们就需要委托第三方机构帮助我们进行档案托管，否则大家的档案依然无法正常的发挥作用。
在处理档案问题的时候，小编知道由于很多小伙伴并没有了解解决档案问题的方法，所以在处理的时候会觉得无从下手，这个时候大家可以提前联系工作人员了解情况，或者是委托专业的代办机构来处理问题，这样都可以确保自己的档案肯定更快的发挥作用。
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