档案是一份与我们利益息息相关的重要文件,若不知道如何正确的保存档案,很可能会让我们手中的档案变成死档,这对未来生活、工作都会有影响,所以如何正确存放档案是每个毕业生都需要了解的问题。
有一位达州的小伙伴咨询:自己在外地上大学,现在想回达州自己创业,个人档案提回达州放在哪里?
一、个人档案存放地
1、个人档案存放地主要有学校、工作单位、各地人才市场等地。在上大学之前,我们的档案都是在生源地的,上大学后,我们的档案也会从生源地派发到就读大学。
2、大学毕业后,档案会跟随毕业生进入社会,顺利找到工作的毕业生,若就职单位有档案管理权限,那么档案就会从学校派发到单位,在单位人事部门进行保管。
3、毕业后就职单位没有管理档案的条件,这种情况一般档案会存放在工作城市的人才中心。
4、毕业后暂时没有找工作的,学校会帮忙毕业学生继续保存档案,但注意保存档案的时间有限,最长为2年,2年后学校就会将其档案派回到户籍地。
二、个人档案提回达州放哪里?
1、个人档案不能放在自己手里,所以大家在回达州后,也需要将手中的档案及时存放到具有档案管理权限的专业机构。
2、若在达州找到了工作,且工作单位有管理档案的条件,那么可以直接把档案放到单位,由单位帮忙保管个人档案,这样存档不仅方便查找,还方便更新资料。
3、若在达州没有找到合适工作,或所就职的单位没有档案管理权限,建议将档案放在达州的人才中心进行保存,人才中心是最权威最转移的档案管理机构。
三、档案存放注意事项
1、档案不能自行携带和转移,有部分学校在学生毕业后,会将档案给到学生本人,这种情况一定要及时存放到专业机构保管。档案放在自己手里会变成死档,需要激活后才能正常的使用。
2、档案是跟人走的,在职场中辞职、跳槽的情况比较常见,若工作单位变动,我们的档案也要跟着转移。
3、档案存放在人才中心时,相关资料若有变动,补充,需要及时提供材料到人才中心对档案进行更新,这样才不会让档案成为死档。
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