我们都知道，根据档案管理条例，个人档案不能由自己保存，必须托管到具有人事管理权限的档案管理机构。把档案存放到档案管理机构也不是随便就能存的，必须选择合适的机构，按照选定机构的要求进行办理。这需要我们平时多多学习档案接收的知识，这样在需要办理时更加顺利。
档案接收的条件是什么？
不是我们随便拿一份档案到档案管理机构，机构都会受理的。因为机构接收了档案之后，就对档案的状态和有效性要负全责了，所以他们必须要确保存入机构的档案是完整有效的。所以，我们在办理档案托管之前，要确认：
- 档案没有长时间保持在自己手里，导致档案出现空档期，档案长时间没有更新材料，它的连续性就被破坏了，使用时无法作为审核凭证，是无效档案。
- 档案必须是完整的，这就是说，档案袋不能拆封，里面的材料不能有破损、丢失、被篡改的情况出现。
- 如果我们在办理档案托管之前发现档案是异常状态的，必须先补办和激活档案，才可以被档案机构接收。
档案接收的机构有哪些？
选择正确的档案储存机构也是保证档案长期有效的重要条件之一。我们需要根据自己的实际情况选择最合适保管档案的机构。
- 如果大家在政府机关、事业单位、国有企业等具有人事管理权限的单位工作，那么工作单位是存放档案的首选地点。因为档案存放在工作单位是被允许的，并且在以后使用过程中很方便。
- 如果大家在普通的私人企业工作，那么把档案存放在工作所在城市的人才市场是一个很好的选择。存放在人才市场的档案也是受到法律保护的，不会失效。
- 如果大家是自由职业者或者正处于创业过程中，没有固定的工作单位，可以选择把档案存放在户籍所在地的人才服务中心。这是最稳定的档案存放机构，无论以后在哪里工作，从事什么职业，档案都能被妥善保管，并且规避了档案迁移带来的风险。
档案接收的流程是什么？
- 办理档案托管前，首先自查档案状态是否处于有效状态。
- 携带个人有效身份证件到选定的档案管理结构，将档案交给工作人员复核。
- 如果确认档案符合接收条件，即可办理档案托管；如果发现档案有问题，那么需要根据具体的问题进行档案补办和激活手续。
- 档案被激活成有效状态后，再次办理档案托管。
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