齐齐哈尔市人事档案办理存档手续怎么办?

在参加工作之后,我们的学籍档案信息就会渐渐转化成人事档案。这样在工作过程当中就可以记录更多与个人相关的一些事项,但是在处理这样一类档案材料时我们一定要谨慎。因为人事档案信息万一弄丢了,补办起来也比较复杂会耗费很多的时间和精力。现在很多人在获得了属于自己的人事档案之后,出现了工作地点的变更。

办理存放手续

这肯定涉及到了对档案的调动,只是不知道该如何办理存放档案的流程。无论大家是因为何种情况需要再次对档案进行存放处理,都建议大家先了解一下正确的方法,然后再对自己的档案信息进行调动,免得自己在处理档案的过程当中给自己造成麻烦。

如何对人事档案信息进行调动呢?

1、当前如果要对人事档案信息进行调动,我们至少也要准备个人身份证、毕业证还有参加工作的证明等信息。在新的档案接收单位申请一份调档函,以公对公的方式对档案进行转递处理。

档案管理

2、在调动自己的人事档案信时,除了要有调档函之外大家也要记得提前准备个人身份证复印件和一寸照片,方便在新的存档地点签订人事代理手册,然后才可以拿到存档的证明文件。

3、在转递个人档案信息时,如果没有时间处理存档流程,完全可以找到专业的第三方档案服务机构,帮自己对人事档案进行转递处理,这样反而会安全高效一些。

档案知识

人事档案信息可以存放在什么地方管理的

1、如果大家是因为离职的情况需要对人事档案进行调动,在没工作衔接的时候,可以将档案存放在户籍地的人才中心或人才市场进行管理。若是我们在更换了新工作单位的情况下,发现新单位有人事权,就应该档案存放在新单位人事部门。

2、如果我们所找的新单位并没有具备存档的条件,应该在单位周边找的人才中心、人才市场存放自己的个人档案信息,这样才能保证自己的人事档案不会出现任何纰漏。

档案

3、如果此前大家选择的将人事档案放在了自己的手中,就需要先将档案进行激活然后再参考正确的存放方法,将档案转递出去进行托管。目前我们在工作期间,经常都需要用人事档案当证明才能办评职称和报名参加职业资格证书考试相关手续。

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