我们知道,统招学历的学籍档案是不需要自己保存的,随着你的升学,新学校会自动从之前毕业的学校调取你的档案,所以我们通常见不到自己的档案。但是有一些人在统招之后,因为工作需要,又参加了成人教育,而成人教育的档案会在毕业时发放到我们手中,这就需要我们自己去存放了。选择正确且合适的档案保管方法非常重要,如果我们采用了错误的档案保管方法,会导致档案失去作用。那么,成人教育大专学历档案应该如何存放呢?下面来看详细介绍。
成人教育大专档案能够自己保存吗?
- 很多人对档案知识不了解,对档案保管不重视,认为从成人教育毕业后获得毕业证书就可以了,至于档案在哪里并不重要。也有些人由于工作忙没有时间处理档案,认为自己也可以保管好档案,就把档案放在家里自己保管。
- 然而,一旦档案长期留在我们自己手里,即便能够妥善保管,最后会因为档案材料无法进行更新,档案就会变成死档案,无法发挥其应有的作用,等到要用时会造成很大的麻烦。
- 自己保管档案还有很大的风险,我们可能会因为保管的方式不对,在日常生活中导致档案受潮、破损或者丢失,或者处于好奇心把档案袋密封条撕开了,这些情况都会破坏档案的真实性和完整性。为了恢复档案的效用,我们后续还需要重新补办档案,补办档案的手续繁多,给自己造成了很大的麻烦。
成人教育大专档案应该存放在哪里呢?
明白了为什么我们不能自己保存成人教育档案之后,相信你会想要把它放在一个正确的地方。那么哪里才是存放档案的正确地点呢?
- 档案需要被保存在具有人事管理权限的机构,这样的机构有很多,我们要根据自己的实际情况来选择。
- 对于绝大部分参加成人教育的人来,都是已经步入社会,参加过工作的,那么我们的成人教育档案应该和人事档案放在一起。通常我们参加工作之后的人事档案是保管在人才市场的,那么我们就讲成人教育档案拿到存放人事档案的人才市场去合并归档。
- 当然,也有一些人的人事档案是存放在工作单位的,如果你的工作单位具有人事管理权限,你也可以把成人教育大专档案和你的人事档案一起存放在工作单位。
- 如果你拿到成人教育大专档案时还没有确定工作,可以把成人教育档案和你的高中档案一起,放在人才交流中心。
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