由于学校毕业之前，档案一直由学校统一建立及管理，学生们几乎不知道它的存在，待到毕业之时，学校也没有系统地和毕业生们科普过档案的重要性、该如何管理等相关知识，导致学生毕业后，档案丢失的事件频发。
档案材料会伴随我国人民一生，非常重要的作用。丢失后，一定要补办，而且越早补办，能补充进去的材料越多。
在我们的档案中，有相当一部分材料具有唯一性，当其在档案中的纸质材料遗失后，极难补办甚至无法补办，虽说它们中的大部分不是档案中必备材料，但它们的丢失也是有可能对未来档案的审核造成些许影响。
那毕业生的档案丢失，该如何补办呢？
- 需要档案遗失证明。如果是自己丢失的，需要自己写一份档案遗失的情况说明交给最后毕业的学校里，由学校为你开具一份档案遗失证明；如果是保管档案的单位或机构丢失的，则需要他们为你开具一份档案遗失证明，以及补办档案介绍信；如果是在邮寄转交途中遗失的，需要找本应接收档案的机构出具一份未接收到档案的证明。
- 得到档案遗失证明，你还需要携带你的个人身份证、毕业证等材料，回到最后毕业的学校中，填写补办档案申请书，一式两份，按上手印，交给教务处的老师，由他们在审核签字盖章，提交给学校档案馆的老师。
审核通过了，才可以开始正式补办自己档案所需的档案材料。
- 补办的档案材料时，一定要听清档案室工作人员对材料的要求，按照学校要求，补充材料，因为不同的学校，对档案可能会有不同的要求。
- 有部分材料，学校有留有原始记录，可直接复印使用，但也有很大一部分材料找不到原始记录，无法补办的。如果是非常重要的材料，必须补充，可以让对应的学校为你出具一份证明书，只要盖上学校的公章，该证明书也是能起到相同证明作用的，不用担心会影响后续档案的使用。
- 补办完全部的档案材料后，再交给负责你补办档案的工作人员审核，之后可能还需要交到学校其他部门审核，审核通过，一定要学校为你新补办的档案贴封条，并盖上学校的公章，否则，你的档案依旧无效。
- 拿到新建立的学籍档案，并不意味着你的档案补办流程完成了，你还要为你的新档案办理激活手续，它才可恢复功用。
之后，为了避免档案的再次丢失，务必将档案存入国家授权的档案管理机构，自己存档，推荐户籍所在地的人才交流中心。存入后，基本不会影响档案的正常使用。
希望以上内容为你解答了档案补办的疑问。
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