原单位的档案丢失怎么补办吗

档案对普通人来说,既神秘又庄严,当功勋奖励记载到档案里时,成就感和满足感也随之而来,当惩罚处分记载到档案里时,又会成为我们一生无法抹掉的污点。由于国家历年来的档案管理相关要求越来越明确规定和收紧了对档案管理的约束性和规范化,我们对档案的重视正在一天比一天地加强。

原单位补办档案

虽然档案管理和个人档案查询等业务正逐渐变得便民和快捷,我们仍会遇到一些对于个人来说是不可抗力的档案管理难题和困境,比如标题所说的,如果跳槽转职的过程中,正好倒霉遇见了一个不负责任的原单位,当初承诺好好保存你的档案,最终却把档案弄丢了,实在是让人抓心挠肝、夜里辗转反侧。遇到这种问题我们可以从以下几点来进行解决。

报到证是否丢失

报到证丢失了怎么处理?

如果找不到报到证,那么可以继续沿用原本的工人档案,后续的档案内容和档案管理手续可以委托现单位进行处理,可能需要提供相关材料以向档案中补充用人合同、社保、五险一金等等相关文档。

报到证没有丢失怎么处理?

如果报到证没有丢失,那么就需要开始补办档案了,需要补办的档案可能包括学籍材料、大学的证明材料等等,把这些档案一同交给人才市场审查、补齐和接收。

社保文件是否丢失

文件丢失怎么处理?

尽量联系原档案保管单位协助查找,或者由原保管单位出具相关证明

到档案内有相关记录的单位开具相应的证明,要加盖出具单位公章

以上的办理仅能证明相关经历,很难证明实际工作的工龄

工作实务中,发生档案丢失且不找回情况时,在办理退休时,可以申请以实际养老保险缴纳年限计算养老金的发放标准,放弃掉档案中记录的视同缴纳年限部分。

不要保管档案

与此同时,大家要警惕不要出现认为档案在自己身上更稳妥而自行保管档案的情况,如果由此出现了档案失效、变死、丢失、缺失等情况影响我们的升职、加薪、毕业、落户,相信一定是得不偿失的。

虽然档案对我们普通人来说是不可知不可及的,但对于档案管理专业人员来说,我们的老大难问题可能是他们每天的工作日常,所以如果遇到任何档案管理相关的问题,请积极求助于合法合规、办事靠谱的档案管理机构,合理利用他人的专业知识服务与我们的日常生活。

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