遇到档案缺失的问题我们应该怎么去处理才好呢?在平时我们并不会有很多机会使用到档案材料,可我们依旧需要存放管理好材料,避免一些意外的发生。不过有时候我们还是会因为一些疏忽导致档案材料的丢失。当我们遇到档案材料丢失需要补办的时候,我们应该如何去处理呢?面对这样的问题,特别是一些刚毕业的同学是非常感到疑惑的,也不知道如何去解决问题。
一、档案缺失大学可以补办到吗?
1.如果我们刚毕业的话,可以回到学校进行档案补办。不过,这仅限于学校能够代为管理他的那一段时间内。这样我们就可以回到学校进行档案挂失申请补办。不过我们得首先向学校提交相关的档案申请补办材料。
2.在学校进行档案的补办,首先我们提交完材料以后,就需要直接向相关部门进行档案挂失,相关的工作人员受理后会为我们开具档案遗失证明以及补办证明材料。
3.将材料补办完成后,还需要提交给相关工作人员进行审查,确认没有问题后方可进行档案封存,最后我们在补办完成的档案存放到管理单位当中,这样我们的档案完成了。
二、补办不了档案应该去哪里补办档案材料呢?
1.在学校无法进行档案补办的话,我们就需要考虑到社会当中的管理部门进行档案挂失申请补办。学校一般只有刚毕业,或者是在校生可以选择去往学校进行档案补办。
2.去往管理部门进行档案挂失,相关工作人员受理后为我们开具档案补办证明,然后我们再去进行个人档案的补办。再将档案补办完成后进行上交进行档案整合存放。
3.其实我们个人档案丢失问题出现的时候,我们也可以选择委托第三方服务机构代为本人办理,这样会更加节约可能时间,并且办事效率会有所提高。
三、档案都应该存放管理在哪里?
1.将个人档案材料补办完成以后,我们可以选择将材料存放到个人户籍所在地的档案管理部门当中,这样我们就避免了学校不接收档案材料,或者说暂时存放在学校被打回的情况。
2.如果我们已经进入到社会当中开始工作的话,可以选择将个人档案材料存放到。社会当中的人才市场进行管理。只要便于我们使用,我们可以选择就近的人才市场进行存放。
3.或者说自己所在单位具备档案管理人事权限的话,可以将个人档案材料存放在工作单位当中的人事部门进行管理,这样我们在查询使用的时候也会更加快捷。
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