函授是许多人提高学历、增进知识的新兴热门选择，在函授过程中，由于没有固定的学习环境，学生和学校的关系没有大学或专科院校那么紧密，学生和老师之间的沟通也较为滞后。在大专生函授毕业之际，有很多同学反馈，相信这些问题是比较普遍和紧迫的：自己的档案丢失了怎么办？学校找不到自己的档案怎么办？档案丢失了该怎么补办？档案丢失需要补充哪些材料？
虽说对于每个遇到此类问题的同学来说，档案管理带来了很多的麻烦，但其实他们都是很基础、很简单的问题，只要同学们对本文说明的档案管理方法进行熟悉和运用，这些问题一定会迎刃而解。
自己的档案在哪里？
通常对于大专在校生，学籍档案由所在学校的教务处负责保存管理，而对于非在校生，则由考生所在单位人事部门、单位所在地人才中心等进行保管。
自己的档案丢失了或者学校找不到自己的档案怎么办？
函授的档案丢了，启示解决方法很简单，同学们去学校再补一个学籍材料就可以。但是补出来的档案，只是学籍材料，并不能充当人事档案，如果同学面临结业、就业等需求，就要重新建立人事档案。
档案丢失补办问题须知：
（1）普通同学对档案的补办程序并不是很清楚，具体地方对于补办档案的准备资料要求也不一样，所以最好到自己存放档案所在地，询问人才交流中心关于重新补办档案的流程和所需资料。通常同学们首先要自己填写一份丢失档案的申请，通过这份申请开具证明，写清丢失档案的前因后果，凭身份证于人才交流中心查询档案托管和存放记录。
（2）补办档案和管理档案的过程中，可以对档案内的资料进行补充。如果要补办的是的学籍档案，需要返回到自己毕业院校，进行入学资料、在校资料、奖励材料、处分材料等的复印和审阅盖章。如果是补充人事档案，就要到工作单位，复印当年在岗是的人事档案资料。
（3）可以在补办档案前对档案进行查询。由于毕业后，学校会把你的档案寄回户口所在地的人才交流中心，所以我们首先可以到户籍所在地的人才交流中心查询自己的档案。如在户口所在地的人才交流中心没有查询到自己的档案，很有可能学校并没有把档案退回，这时可以去学校查询。
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