当我们毕业后,面临的就是就业工作,就业工作后,只要我们与就业单位签订劳务合同后,我们的学籍档案就会通过相关部门转变为人事档案,人事档案将会记录着我们的就业工龄,影响着我们就业途中的转正,调职工作,升职等等各方面。
可最近发生了一件事,某单位的工作人员需要查询个人档案,在人事部门的查找下,却被告知档案遗失了。这类问题可以归类为个人档案丢失,可是当我们作为工作人员,单位导致档案遗失,这样的问题,我们应该如何解决呢?
档案被单位遗失怎么办?
1..若档案存放于就业单位的人事部门,却被告知档案不慎遗失,可以先继续寻找档案,根据我国规定,档案属于国家机密文件,在相关机构进行保存,一般是不存在丢失情况,若是再次进行查找,也未能查找到个人档案,那么档案就能确定是完全遗失,那么就需要进行个人档案的补办。
2..对于个人档案的遗失,主要是单位原因导致档案的遗失,单位需要承担相关的责任,进行对个人造成损失的承担,若单位拒绝承担档案遗失产生的相关损失赔偿可以对该单位提起诉讼,从而要求单位进行损失赔偿。
3..确认档案遗失后,请立即进行档案补办工作,避免对自己再造成其他更多的影响或者损失。
已经明白了档案被单位遗失后应该如何处理,那么对于档案的补办流程又是怎么样的呢,小编也做了简单的总结。
档案补办流程
●首先需要单位开具补办个人档案的相关证明,然后带上相关身份材料和证明凭证到原毕业院校进行学籍档案的补办。
●补办好学籍档案后,需要学校的相关管理老师进行档案的审查盖章。
●其次再到工作单位的人事部门或者自己所在地区的人才服务中心,提供档案补办证明,进行人事档案的补办。
●补办好人事档案后,在人才服务中心进行档案的审查,封存激活。档案就补办完成了。
●若是对于单位遗失档案,不放心将个人档案再存放于工作单位的,可以向工作单位提交档案调离证明,把档案存放到个人所在地的专业档案管理机构进行托管。
个人档案对于我们的重要性,小编不必多为大家说明,但是个人工作单位导致的档案遗失,除了尽快将档案补办,也要让工作单位承担应该承担的相应赔偿,毕竟补办个人档案也需要花费许多时间精力。
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