在平时存放学生档案的时候，大家绝对不能将它保存在自己手中，否则很容易导致起失去作用，但是一旦学校老师将学生档案交给同学们自己去处理的话，大家可能就会产生误解，认为学生档案保存在手中才能够更好的发挥作用，结果由于自己在工作当中使用到学生档案的机会非常少，所以大家可能有一天就会发现他已经丢失了。
学生档案在我们日常生活中所发挥的作用是其他材料无法替代的，如果大家发现学生档案已经丢失，大家必须尽快想办法将其补办，并且在处理档案问题之前一定要做好充分的准备，这样在处理问题的过程当中，万一遇到了一些麻烦，我们才能够找到应对的办法。
学生档案应该保存在什么地方呢？
1、正确保存学生档案的方法应该是存放在档案机构当中，不过当我们离开学校之后，其实在身边具备档案管理权限的机构有很多，大家需要尽快选择一个适合自己的存放方法，如果大家不知道应该将档案保存在什么地方的话，将其存放在人才交流中心，是一个万能的保存方法。
2、不过在我们参加工作之后，大家还是应该将学生档案保存在工作单位或者是人才市场，这是因为在我们工作的过程当中，大家难免需要使用来办理一些重要的个人手续，而如果我们可以将档案保存在这些地方的话，可以更方便档案的使用。
如何补办学生档案呢？
1、在大家发现学生档案已经丢失之后，我们必须尽快前往毕业院校进行手续的办理，而学校老师其实可以为大家提供很多的帮助，因此我们一定要在补办档案之前提前联系学校老师并说明情况，这样我们在处理的过程当中，万一遇到一些自己解决不了的问题，才可以通过老师化解。
2、档案中的材料大家一定要保证能够正常使用，所以按照老师的要求进行处理是非常重要的一件事情，大家千万不要觉得补办档案流程非常复杂，于是就在处理的过程当中抱有侥幸的心理，如果我们这样处理档案的话，很可能会导致新的档案无法使用。
3、在工作人员审核确认大家补办的档案材料没有问题之后，才能重新密封并办理激活手续，接下来大家就按照自身的情况将档案托管到合适的机构当中，就能够让她正常地发挥作用了。
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