职工档案指的是大家在工作一段时间之后把工作时产生的档案材料归档到学籍档案里面所转化出来的信息，这份信息可以起到机会重要的证明作用。在平时工作和生活的过程中我们可以使用职工档案办理与个人相关的一些事项，不过职工档案在单位存档了一段时间之后就有可能出现丢失的情况。
因为有些人换了工作单位，没有及时的将原单位存放的档案信息转递出去，这样就容易导致档案丢失，即使将档案全部存放到了原户籍地的档案管理部门，如果长时间不对自己个人的信息进行归档，也会因为空档期过场使得档案失效，需要进行激活才能使用。对于遇到了职工档案丢失的人员来说，一定要尽快补办新的档案。
如何补办自己的个人档案呢？
1、如果要补办自己的职工档案，首先要从学籍档案开始进行处理，大家要准备档案遗失证明、毕业证、身份证等文件给以前毕业学校的老师审核。
2、要说明清楚档案丢失的情况后，写补办档案的申请书补办自己的个人档案信息，学籍档案中有比较重要的材料必须补齐，比如说入学登记表、毕业生登记表、奖惩材料、体检报告等内容，在补办好之后需要老师盖章再放到档案袋里面封口。
3、补办好学校中的档案信息之后，需要继续去曾经参加过工作的单位找到人事部门补办自己的人事档案信息。
4、然后让人事部门的工作人员盖章归档，把这些材料合并在一起就会形成一份新的职工档案方便自己进行使用。
在哪些情况下必须使用自己的档案呢
1、在工作以使用到职工档案的概率还是比较大的，工作一段时间后如果要办评职称的手续或者办转正定级的手续都得提供档案作为证明。
2、工作多年的人员如果参加的职业资格证书考试，肯定会在考试结束之后提供档案证明自己的学历和资历水平获得对应的证书，如果只是没有档案可以使用就不能获得证书。
3、工作多年很多人认为自己当前的学历还是不够，无法找到更好的发展平台，可能会参加研究生考试。
4、考上研究生院校之后我们就需要将自己的档案提交给即将入读的学校审核，才能够办理存档的手续报名就读。
本站收集整理的原创文章。发布者：徐意成，未经本站许可禁止转载
