学生档案详细补办流程

我们的学籍档案是从高中是正式开始的。在上学期间我们会获得很多档案信息,这些档案材料都会由学校的老师帮助我们进行管理和归档,存放到学籍档案袋里面。在校期间大家就可以使用自己的学籍档案用于找工作,或者是办理其他的一些个人事项,还可以用于在考试过程中进行审核证明自己的身份。档案补办

如果在离校以后并没有主动管理过档案信息,完全忽视了这份材料,很容易导致学籍档案被弄丢,一旦档案处于丢失的状态还是会带来一些影响。在山西就有一位网友曾经将档案拿在手中进行管理,当时并没有意识到档案的重要性,结果在搬家的时候将档案弄丢了就只能对档案重新补办。

档案补办流程

档案补办

1、在我们的个人档案丢失后,我们如果要补办自己的个人档案信息,我们要补办档案就应该回到以前毕业的学校处理相关手续。

2、在学校补办学籍档案之前,我们可以先向学校负责档案管理的老师沟通了解一下补办档案要用到的证明文件有哪些,提前做好熟悉一下补办档案的流程。

3、在去学校补办档案之前我们需要提前将个人身份证、毕业证还有档案遗失证明等信息准备好。

4、将准备好的材料提交给学校档案管理处让老师进行审核,审核通过后就可以写补办档案的申请书,然后让教务处的老师签字盖章。注意一定要盖章,不然我们补办的档案可能会无法使用,白白补办。

5、在申请书写好之后我们就可以在学校档案馆把入学登记表、毕业生登记表、成绩单、奖惩材料、体检报告等信息都补办出来,然后让老师重新盖章之后放到档案袋里面封口就可以激活使用了。

档案如何存放

档案存放

1、如果在毕业之后要存放我们的个人档案,首先大家可以选择将档案存放在学校管理一段时间,可以向学校申请暂缓就业将档案托管进去。在这段时间大家可以有充分的时间参加公务员考试和研究生考试,等待有了考试结果之后再转移档案也是完全可以的。

2、在大学毕业之后如果直接签订了好的工作单位,如果是在国企或央企工作那我们可以选择把档案存放到单位的人事部门进行管理,方便单位的工作人员直接帮助我们将在工作期间新产生的信息进行归档。如果是在私企进行工作那我们可以选择把档案存放到单位所在地的人才中心进行管理。

档案管理

3、在毕业以后很多人会成为自由职业者回到老家进行发展,这时我们应该将档案存放到原户籍地的档案管理部门。

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