在大学毕业之后很多学生对档案并不重视存放档案比较随意,遇到了各种各样的档案问题。比如说在需要使用档案作为证明的时候,发现档案已经处于丢失的状态根本就无法使用。这样肯定会对自己使用档案办理一些个人事项造成阻碍,而且毕业生档案作为一份比较重要的证明文件会逐渐转化为人事档案。
在工作过程中用到档案的事项会更多一些,如果在工作的时候没有档案进行使用,就有可能会影响到自己可以正常获得的一些福利。在河北有一些毕业生毕业之后将档案弄丢了,也不知道该如何进行处理,所以想要咨询一下处理档案丢失问题的方法,档案丢失以后我们要积极了解补办档案的流程,尽快将档案补办齐全之后发挥档案的证明作用。
毕业生档案丢了怎么办呢?
1、如果是毕业生档案丢失补办起来其他会简单一些,因为我们只需要在学校处理各种事项。
2、补办学籍档案之前同样需要准备个人身份证等信息,让学校教务处的老师进行审核,然后再写补办档案的申请书让教务处的老师签字盖章。
3、把这些信息都提交到以前毕业学校,让档案管理室的工作人员审核后开始补办自己的学籍档案材料。
4、补办学籍档案时很多信息都是比较重要的,入学登记表、毕业生登记表、奖惩材料、体检报告、成绩单、老师的评语等内容都要补办齐全再归档,才能够让档案恢复相应的证明作用。
补办好的档案应该怎样存档呢?
1、在补办好自己的毕业生档案之后如果要对档案进行存放处理,大家必须要详细的了解一下自己今后使用档案的一些需求。
2、如果是刚刚毕业的学生打算找工作,就应该将档案存放在工作单位的人事部门或者是单位所在地的档案管理部门。
3、如果是毕业之后想成为自由职业者的人员,应该主动将档案存放到原户籍地的档案管理部门。
4、对于在毕业之后选择了参加研究生考试的人员,就必须要主动将档案存档到即将入读的学校才能够办理报名和入学的手续,继续记录自己新产生的一些学习档案信息。
5、学生不论选择哪种方式存放个人档案,都要提前准备个人身份证、毕业证和报到证等文件办理报到的手续将档案托管进去。
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