毕业后档案包含在校研习或在单位实习的学生的学历证书，标志着档案所有人具备国家接纳的学生身份或资格，也可包括与政审有关的团员、党员信息。同时,学生档案之中的档案也是学历进修、出国深造、成婚落户、升迁等的主要条件，如果档案管理有误，学生将难以取得国家接纳的学术证书，这将给他们的再次进修和再次进修带来阻碍。
因此，如果学校给的档案袋被擅自开封，一定要积极解决可能造成的档案丢失、缺页甚至死档的问题。学生填写档案要注意以下四点，即准备材料、提交材料、检查档案、重新激活档案。
补办档案——我需要准备什么材料？
通常当学生面临挂失、补办档案时，学校会要求我们提供本人的身份证、毕业证等能够证明身份和核实档案的相关材料。
在准备好上述材料的基础上，可以按照高校档案管理的具体规定提交申请补充档案的档案，由档案管理教师审核并签字盖章。
补办档案——这些材料提交给谁？
身份证、毕业证、档案遗失证明、档案更换申请表等必要档案准备好后，即可提交给负责挂失、补档的高校档案管理老师，开始挂失、补办、查档。
补办档案——有效档案将如何处理？
虽然公文包已经打开，但里面仍有一些档案没有失效。这些档案不需要特殊处理，但需要由档案管理员重新激活并盖章，才能继续发挥作用。
补办档案——无效档案将如何处理？
如果档案的打开影响了部分档案的真实性和有效性，那么我们需要咨询老师，通过学校的档案管理流程进行补充，恢复档案的功能。
档案补充完成后，我们如何安排档案的存放？
如果学生在校，该档案仍由学校保存。
如果学生毕业后离开学校，没有进入职场，可以申请停职，效率高。学校负责留存失业学生档案，集中管理。保存和管理的期限通常为两年。
学生毕业后离校进入工作岗位的，根据工作单位性质，档案流向学生所在单位或当地人才市场或人才中心。
- 对县级以上党政团体和国有企事业单位等单位在职学生的个人档案，由所在单位的档案接收管理机构进行保存和管理。
- 县级以下党政机关，以及在外商投资企业、民营企业、个体企业等在职学生，档案由当地人才市场和人才中心接收和管理，而不会放在单位.
本站收集整理的原创文章。发布者：陈鑫，未经本站许可禁止转载
