又快到毕业了,很多朋友在毕业的时候都会填写一份,关于个人档案派遣的信息,但是很多朋友不知道,个人档案是不能够自己保存的,所以在填写派遣信息的时候,就将个人档案寄回到了自己手里保管了。其实这种做法是非常不对,甚至会给我们带来很多的麻烦。而且档案在自己手里,就会容易导致档案丢失的情况出现。所以这篇文章,下面主要给大家讲一下关于档案丢失怎么补办的一些事流程,以及关于个人档案的注意事项。
一、个人档案如何补办
1、朋友们在毕业的时候,千万不要将自己的个人档案寄回到自己手里保存,如果发现个人档案在手里的话,一定要尽快想办法将个人档案存放起来。
2、但是,小编遇到过不少将个人档案保存在自己手里的朋友,最后都因为自己的一时粗心大意,导致档案在流动的过程中丢失了。
3、那个人档案丢失的话应该怎么处理呢?真正能够解决个人档案丢失问题的唯一办法,就个人档案重新补办回来。
所以下面小编将会给大家具体讲一下个人档案补办的具体流程。
二、个人档案补办的具体流程
1、首先,你需要跟学校的档案管理处的老师具体说明一下你个人档案丢失了一个情况,
2、然后,老师在确认你的个人档案丢失之后,会给你填写一份档案补办的申请表,
3、只有档案补办的申请表通过审核之后,老师才会给你一个档案补办资料的清单
4、这时候你就需要将清单上面的资料一补办完整,资料都不办就需要你到每一个对应的部门或是单位,找相关的工作人员帮忙打印资料并盖章
5、不难想象,这过程会耗费大量的时间和精力,甚至会遇到资料无法补办的情况出现
6、这时候,小编是建议朋友们找专业的人士或者是专业的档案服务机构帮忙解决问题
7、朋友们千万不要抱有侥幸心理,认为但里面的资料少两份是没有多大影响的,其实不然,如果个人档案资料里面不完整,是无法进入下一个档案补办的流程的
8、直到你将所有的资料都补办完整之后,才能够将所有的资料统一交给相关的单位进行审核
9、只有所有的资料审核通过之后,才能够重新装进新的档案袋里面,再统一交给下一个部门进行密封和盖章
10、值得注意的是,所有的资料只有在盖章的情况下才算是生效的,所以朋友们在这个档案补办的过程中一定要细心一点
三、档案不能在手里
此外,小平要在这里再三强调一下,个人档案千万不能够保存在自己手里哦,
1、因为大家在自己手里会直接导致我们的个人档案失效,也就是我们常听说的四档案。
2、而且当然是笑的话对我们来说是非常不利的,好比如在我们研究生政审公务员政审事业编制政审等,都是需要用到我们个人档案的,
3、只有确保个人档案的有效状态,才能够保证个人档案在我们真正需要用到的时候正常发挥作用。
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