如果没有个人档案可以使用，对于参加了工作的人员来说肯定会造成一定影响，尤其是在工作过程中评职称和转正定级，还要参加职业资格证书考试或者办理退休的手续都与档案有关联，如果没有档案这份文件起到证明作用，就会导致这些事项都无法正常的处理。
所以在没有个人档案的情况下想要办理这些事项，就必须要尽快补办出新的档案发挥证明和依据的作用。在大学刚毕业时我们只需要在学校补办自己的学籍档案信息，如果已经工作了一段时间，肯定要补办自己的人事档案材料，所以需要详细的了解一下补办档案的具体办法，熟悉补办档案需要用到的证明文件和补办档案的流程。
没有个人档案应该怎么补办呢？
1、如果是刚毕业的学生但没有个人档案可以进行使用的情况下，建议大家直接在学校提将档案遗失证明、身份证、毕业证等文件让工作人员进行审核。
2、在审核通过之后我们就可以开始按照老师的指导，写好补办档案的申请书等待教务处的老师签字盖章后共同提交到学校的档案管理室补办自己的学籍档案材料。
3、在补办自己的学籍档案信息时，需要将入学登记表、毕业生登记表、奖惩材料、体检报告等内容都补办齐全。
4、把所有的档案文件都补办好之后，我们就可以使用这些档案作为证明和依据办理工作中转正定级、评职称之类的手续。
在管理档案的过程中要注意哪些事项
1、即使大家有了属于自己的学籍档案或人事档案，但是还要继续将自己在工作过程中产生的信息进行归档，保证档案始终都是完整的状态才能够发挥证明和依据的作用，办理与档案相关的事项。
2、如果我们在工作产生的变化时需要对档案进行转移处理，千万不要选择将档案拿到自己的手中或者是存放到不具有人事权的地点，应该通过机要通道将档案存放到新单位所在地进行管理。
3、在存放档案的时候也要确保档案随人走，要尽量将档案存放在离自己比较近的档案管理部门。
4、在补办档案和转递档案的过程中有任何疑问，都可以直接请求专业的档案服务机构帮助我们处理档案中存在的一些问题，拿到有效的档案进行使用。
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