如果学生档案丢失了该怎么办?

在上学期间我们会获得很多档案信息,这些档案材料都会由学校的老师帮助我们进行管理和归档,存放到学籍档案袋里面。在毕业之后大家就可以使用自己的学籍档案用于找工作,或者是办理其他的一些个人事项,还可以用于在考试过程中进行审核证明自己的身份。

如果在离校以后并没有主动管理过档案信息,完全忽视了这份材料,很容易导致学籍档案被弄丢,一旦档案处于丢失的状态还是会带来一些影响。在山西就有一位网友曾经将档案拿在手中进行管理,当时并没有意识到档案的重要性,结果在搬家的时候将档案弄丢了就只能对档案重新补办。

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档案丢失之后补办的流程有哪些

1、如果确实要补办自己的个人档案信息,并且补办的档案就应该回到以前毕业的学校处理相关手续。

2、在学校补办学籍档案之前,可以先通过电话的方式沟通了解一下补办档案需要用到的证明文件有哪些,提前做好准备再熟悉一下补办档案的流程。

3、在学校补办档案之前需要提前将个人身份证、毕业证的原件及复印件,还要将档案遗失证明等信息准备好。

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4、提交给学校教务处让老师进行审核就可以写补办档案的申请书,然后让教务处的老师签字盖章。

5、准备好这些材料之后就可以在学校档案馆把入学登记表、毕业生登记表、成绩单、奖惩材料、体检报告等信息都补办出来,然后让老师重新盖章之后放到档案袋里面封口就可以激活。

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学生档案应该存放到哪些地点呢?

1、在存放个人档案时要存放到比较安全的地方管理起来以免档案丢失,对于学生来说可以选择申请暂缓就业将档案暂时存放在学校里面管理一段时间观望一下发展情况之后做决定是否要将档案转递出去。

2、如果在毕业之前就已经找好了合适的工作单位,那么就可以在离校的时候直接将档案通过学校的机要通道转移到即将入职的单位进行管理。

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3、如果单位只是普通的企业也可以将档案存放在单位所在地的档案管理部门,主要是方便的自己将工作时的一些信息及时归档。

4、还有少数同学有着更好的志向,想要成为创业者回到老家发展,可以直接将档案存放到户籍地的档案管理部门。

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