如果档案丢失了该怎么办呢?

如果档案已经丢失那么大家应该先去办理挂失的手续,然后去以前出具这些档案材料的地点办理补办档案的流程。在补办档案之前还有一件非常重要的事情,就是要了解一下档案中包含的内容有哪些,最好是把最主要的档案材料列一份清单再逐一进行补办,这样才能够确保自己补办出来的信息比较齐全。

档案在丢失以后肯定无法继续再对新产生的信息进行归档,而且在参加工作以后经常需要用到档案作为证明的依据办理一些个人事项,只有将档案补办齐全才能够减少档案问题所带来的不良影响,下面就有关于档案丢失之后的处理方法。

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如果档案丢失了怎么办?

1、如果档案已经丢失了应该准备档案遗失证明、身份证、毕业证等材料,去以前毕业的学校说明档案丢失的原因,再写补办档案的申请书。

2、经过老师审核之后在上面签字盖章就可以把这些证明文件给学校档案管理人员进行查看,再补办自己的学籍档案材料。

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3、补办学籍档案信息时最主要的就是入学登记表、毕业生登记表、奖惩材料、体检报告,这些信息补办好后需要档案管理室的工作人员重新盖章。

4、确认档案完整的情况下就可以放到档案袋里面,通过学校的机要通道直接存档到自己想要存档的地点即可,这样才能够真正的发挥出档案的证明作用,不会因为档案问题对自己造成过于严重的影响。

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档案应该如何进行存放呢?

1、为了避免档案丢失的情况出现,我们在存放自己的个人档案信息时可以看一下自己发展的地点在哪。

2、如果是参加了工作的人员,应该将档案存放在工作单位的人事部门或者是工作单位附近的档案管理部门。

3、在人才市场、人才中心、人社局都是可以存放个人档案的,尤其是没有工作的人员应该尽量将档案存放到原户籍地的档案管理部门。

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4、如果暂时不离校,还可以申请暂缓就业将档案放在学校中进行管理,或者是在考上的研究生院校之后直接将档案提交给即将入住的学校进行存档记录学籍档案信息。

以上就是在档案丢失之后的处理还有补办完档案之后的存档流程,其次还有可供选择的一些存档地点,在这些地方存放档案时我们都要提前与工作人员沟通好时间。

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