在参加工作以后还是有很多人将档案留在了单位中进行管理，其实有单位的人事部门帮助自己管理档案也是比较安全的，但是在出现离职的状况时有些人忘记了对档案进行转移处理，这时原先的单位已经没有帮助大家继续管理档案的义务，所以就容易造成档案放在原单位中被弄丢。
最近来自南京的一个网友就将档案放在了原先单位的人事部门，并没有及时地将档案转出去，过了一段时间之后打算去领取档案办理新单位的入职手续时，发现档案出现了问题已经找不到了，处于丢失的状态不知道怎么进行补办。虽然是原单位将档案弄丢了，但是大家之前也有一定的责任，需要尽快亲自前去办理补办档案的手续形成新的档案进行使用。
原单位的档案丢失之后怎么补办呢？
1、补办档案时就分为了学籍档案和人事档案，如果要补办学籍档案必须要在以前毕业的学校说明档案丢失的情况。
2、准备档案遗失证明、身份证、毕业证等材料让学校的教务处老师审核之后写补办档案的申请书。
3、等待老师签字盖章使得这份材料生效以后，再开始去学校档案管理室补办自己的学习档案信息。
4、所有补办出来的学籍档案都需要由老师签字盖章之后再放到档案袋里面的，之后再通过学校的机要通道将档案存放在具有人事权的位置。
5、如果要补办人事档案材料，就要去曾经工作过单位的人事部门说明档案丢失的原因，再提交档案遗失证明等材料申请补办入职证明、离职证明等信息，这些材料也是需要由人事部门的工作人员盖章之后才能够生效的。
如何存放自己的人事档案呢？
1、一般在单位离职以后如果找到了新的工作单位，建议大家将补办出来的档案存放到新单位的人事部门或者新单位所在地的档案管理部门。
2、如果在离职后回到了老家进行发展成为了自由职业者，应该将办好的档案存放到原户籍地的档案管理部门。
3、有些人在离职之后会参加研究生考试，进入研究生院校继续提升学历水平，这时应该主动将补办出来的档案存放到即将入住的学校进行管理，记录自己以后的一些学习档案信息，这样也方便自己使用档案和管理档案。
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