在参加工作之后很多人都没有及时地将档案存放在具有人事权的位置,而是托管在人才中心或人才市场进行管理,时间久了之后就容易受到档案问题所造成的影响。为了让大家更好地对档案进行管理,其实非常有必要了解一下补办档案和激活档案的方法,这样才能够再在自己遇到档案问题的时候,随时将档案问题解决。
很多同学可能毕业多年都没有找到自己的个人档案,只是也无法使用档案办理与个人相关的一些手续,最近来自天津的一位网友30年都没有找到自己的个人档案不知道该如何进行处理,下面就有激活档案和补办档案的一些方法供大家进行参考,如果无法找到档案可以直接补办出一份新的档案之后进行使用。
在哪些地方可以找到自己的个人档案
1、如果要尝试着查询自己的个人档案,首先建议大家在以前工作过的地点对档案进行操作,因为工作多年档案可能早已经放在了单位的人事部门或者是单位附近的档案管理部门。
2、如果曾经工作发生过变动,就有可能将档案存放在了原先的工作地点并没有转移出去,被原存档单位直接将档案托管在了原户籍地点的档案管理部门,我们可以回到老家的人才中心、人才市场或人社局对档案进行查找。
3、如果在毕业之后一直都没有将档案存放在具有人事权的地方,时间久了之后就会发现档案可能处于死档或失效的状态无法进行正常使用,即使找到了档案也需要激活才能够办理个人相关的一些手续。
如果找不到档案如何进行补办呢?
1、在档案无法找到的情况下我们可以对档案进行补办处理,这时大家需要准备自己的个人身份证、毕业证和参加工作的证明等信息,去以前毕业的学校或者是工作过的单位对档案进行补办。
2、一般在学校补办自己的学籍档案信息时,按要按照学校老师的要求准备档案遗失证明。
3、给教务处的老师进行审核之后先补办档案的申请书再让教务处的老师签字盖章就可以提交到学校档案馆对档案进行补办处理。
4、在毕业一段时间之后有很多信息可能已经无法补办出来,那么可以让学校补办出相应材料的证明书,也可以起到与原件相同的证明作用。
5、所有补办出来的信息需要让学校老师签字盖章,然后再归档到具有人事权的地方进行管理。
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