一般个人档案在工作过程中都能够起到一些证明和依据的作用,帮助我们办理转正定级、评职称的手续,但是还有很多人在大学毕业之后就没有对档案进行过良好的管理,所以现在遇到了档案丢失的情况也不知道该怎么办。在实际管理档案的过程中,无论是将档案存放到人才中心,还是存放在人才市场上都是难以进行处理的。
我们必须要了解一下正确的存档方法,再将档案转移到其他具有人事权的地方进行托管,如果没有档案可以使用,就要尽快补办出新的档案办理与个人档案相关的一些手续。在不熟悉管理档案的方法时,也可以主动请求第三方档案服务机构的人员帮助自己对档案进行转递和存档。
如何补办自己的个人档案呢?
1、要补办个人档案就要看自己之前获得的档案材料有哪些,如果是学生就只需要补办学籍档案材料。
2、如果是工作过的人员只要补办人事档案材料,再补办学籍档案信息时需要将自己的个人身份证和毕业证和档案证明给教务处的老师进行审核。
3、在审核完毕之后就可以写补办档案的申请书,让教务处的老师签字盖章,最后在学校档案馆开始补办自己的各项学习档案材料。
4、所有补办出来的学习档案材料都是需要让教务处老师盖章之后才能够放到档案袋里面进行封口的,处理完学籍档案之后还可以通过学校的机要通道将档案转出去。
在哪些地方存档比较安全呢?
1、现在很多人在没有明确个人去向的情况下,都会将档案存放到人才中心或人才市场进行管理。
2、在人才市场存放档案时,大家需要提前与工作人员进行沟通,准备存档时需要用到的一些证明文件。
3、如果在存放完档案之后个人去向发生了改变,也需要通过办理调档函对档案进行转递处理,确保档案一直都随人走。
4、在有工作的情况下可以选择将档案放在工作单位的人事部门,也可以将档案放在单位所在地的档案管理部门。
5、如果考上了研究生院校,可以选择将档案存放在学校的档案管理室记录自己的学籍档案信息。
以上就是大家将自己的学习档案弄丢之后需要了解的处理方法,如果在存档时的地方可以让工作人员指导自己进行处理。
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