一般个人档案都是在平时工作、生活、学习过程中产生的各项信息归档在一起,所形成的一份证明。平时档案都是由学校的老师或者是其他具有人事权的地方帮助我们进行统一管理的,很少会出现丢失的情况。大多数遇到档案丢失的人员,要么是毕业之后将档案拿到了自己的手中,要么是在辞职的时候没有主动对档案进行管理,导致档案再转回原户籍地的过程中弄丢。
只要档案处于丢失的状态,就会对我们造成一定的影响,所以大家非常有必要详细了解一下存档的方法是怎样的,尽快形成了新的档案信息之后才能够正常使用,下面就有关于档案丢失后的补办流程,只要我们形成了属于自己的档案材料就可以正常的发挥出档案的证明作用。
个人档案丢失了该怎么处理呢?
1、如果将自己的个人档案弄丢了,大家必须要先在以前毕业的学校向老师说明档案丢失的原因,然后再去准备档案遗失证明以及身份证和毕业证这一些证明材料给教务处的老师审核。
2、通过审核之后我们就可以写补办档案的申请书,让教务处的老师签字盖章,然后再把所有的证明信息都提交到以前毕业的学校,让学校老师补办学籍档案材料。
3、所有补办出来的学籍档案材料,都是要教务处的老师盖章之后再放到档案袋里面封口的。
4、如果自己参加过工作还要把以前工作时的入职证明、离职证明等材料补办齐全,补办出来的材料要单位的人事部门盖章再归档。
个人档案应该如何进行存放呢?
1、在管理个人档案信息时,首先要至少将档案存放到具有人事权的地方进行管理才能够发挥出档案的作用。
2、在选择存档地点时如果没有明确的去向,可以选择将档案存放到原户籍地的人才中心或人才市场进行管理,至少方便自己回到老家是使用档案办理一些比较重要的个人手续。
3、如果在毕业之后找到的工作单位,只要单位有档案管理权限就可以放到单位的人事部门,如果单位不具备存档条件,也可以将档案放在单位所在地的管理部门。
4、在人才中心、人才市场或人社局存放自己的个人档案时,一定要记得领取存档的证明。
5、如果是参加工作之后去办存档的手续,还要提前准备自己的个人身份证以及一寸免冠照片签订人事代理手册。
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