很多刚刚踏出校园的朋友可能都不太了解自己个人档案的重要性,也不知道它在我们的生活中有什么作用,所以后面可能不太在意自己的个人档案不小心就给弄丢,等到需要的档案进行证明的时候,无法拿出自己的档案,耽误自己的工作。那么今天小编就来为大家介绍一下我们的个人档案有什么作用,并且我们学生时代的档案丢了该怎么办!
个人档案的作用
首先要对个人档案提起重视的话,就一定要知道我们的个人档案在生活或者工作中起到一个什么样的角色。
1.在大家准备报考研究生提高自己的学业履历,或者准备报考公务员,走上考公之路时,个人档案就会发挥出它的作用,在通过考试之后,大家需要将自己的档案递交给相关负责人,届时如果大家的档案已经丢失,档案的审核就无法通过,那么会直接导致自己的利益受到损害;
2.当大家工作了一辈子最后要退休时,我们需要携带着自己的个人档案前往人社局进行退休业务办理,届时如果弄丢自己的档案,人社局将无法计算我们实际的工龄时间,可能会与自己真正的工龄时间存在偏差,甚至无法进行退休业务的办理。
以上两点就是我们个人档案在生活中的部分作用,所以大家一定要妥善保管好自己的个人档案,如果档案不小心弄丢也不要着急,下面小编就来给大家讲解一下我们学生时代档案丢了要如何去做。
档案丢失怎么办
大家发现自己的档案丢失后第一时间需要确认自己的档案是否确实已经丢失,还是自己遗忘在某处,如果确实丢失,大家按照以下步骤进行档案补办即可:
1.确定丢失后,大家可以前往指定工作单位或者部门,开具一份档案遗失证明,并盖章;
2.携带好自己的档案遗失证明,前往毕业院校进行学籍档案的补办,大家可以登录学校官方网站或联系相关负责的老师和辅导员等等,准备个人证明材料,例如:学生证、入学证明、毕业证明等等,将材料递交给相关负责人员进行审核,审核通过后,学校会给大家生成一份新的档案,进行重新密封盖章;
3.重新补办好档案后,届时我们的个人档案还是无法生效的,大家必须要将自己的个人档案留存到工作单位或人才中心进行托管后,我们的档案才算是全部激活完成,即可正常进行使用。
以上就是我们个人档案的作用以及档案丢失后的补办方案,希望能够给大家一些帮助。最后小编在此告诫大家一定要保管好自己的个人档案,不管是学籍档案还是人事档案,对自己来说都是至关重要的。
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