在学校上学期间我们会产生很多属于自己的学籍档案信息,这些材料是由学校的老师帮助我们先进行管理的。在毕业以后就会形成我们属于我们的学籍档案,如果在学校发现档案没有了,或者是离校之后将自己的档案材料弄丢了都是需要进行补办处理的。不过在补办的档案之前,如果大家还没有放弃找到档案的希望,可以先在可能存档的位置对档案进行查询。
如果能够找到档案就可以直接将其他一些未归档的信息合并进去将档案激活之后,办理个人手续不过确认档案弄丢了就只能够对档案重新补办,而且再补办档案时需要先提前准备补办档案需要用到的证明材料。
在学校没有档案在哪些地方可以找到呢?
1、如果学校并没有存档的记录,我们可以尝试着回到原户籍地的人才中心、人才市场的人社局对档案进行查找。
2、有些人参加过工作那么档案就有可能被存档在了工作单位附近的档案管理部门或者是工作单位的人事部门。
3、如果在毕业之后考上了研究生院校,那么档案就有可能会被存档到即将入读的学校进行管理。
4、有少部分人会选择将档案拿在自己的手中,如果我们在存放完档案之后想要在自己手中找到档案,还要记得办理激活档案的手续,这样才能够正常发挥出档案的作用,以上就是大家在存放档案和管理档案时要了解的一些重要信息。
找不到档案之后该怎么补办呢?
1、在没有办法找到档案的情况下,我们就只能够申请办理补办的手续,补办自己的档案信息之前大家需要先将自己的个人身份证、毕业证和档案遗失证明等材料准备齐全。
2、然后再提交到学校教务处,让教务处让老师指导自己写补办档案的申请书,说明档案丢失的原因之后让老师在这份信息上签字盖章。
3、我们需要将准备好的证明材料直接提交到学校的档案管理室补办自己的学籍档案信息。
4、在补办学籍档案材料之后所有的信息都需要让教务处的老师签字盖章之后才能够生效进行使用。
5、如果大家补办完了自己的个人学籍档案材料,还需要通过学校的机要通道将档案存放到具有人事权的地方进行管理,如果我不知道该怎么办理存档的手续也可以交给他人代办。
本站收集整理的原创文章。发布者:徐意成,未经本站许可禁止转载