档案是我们每个人一生的资料之一,在求职,入学等都是必要的,那么我们档案,该如何查询,或者档案丢失后该如何补办呢?
查询档案在哪里查?
1 档案一般是存放在人事等相关部门的,所以档案的存放,保存都是有专人看管,一般情况下,不会出现丢档案的情况,除非发生特殊情况,才会导致档案的丢失。但是若在人事部门丢的档案,对方会及时联系你,或者帮助你重新建立档案等。
2 很多学生毕业后,在学校的档案会在你毕业后通知你取走,而后,档案在放假期间一直都是在自己手中的(档案都是有密封条,并且都是有记录的,不要有歪心思哦),一般情况下这些档案,是让你带到毕业后上学专门存放资料的地方,或者是毕业工作后进行投简历的一个凭证。
3 公务员的档案一般都存放在政府或者你上班单位的人事部门,这里会有专人审核,存放你的档案,当你要查询时,可能会要有查询字条和登记等记录查询人员的证据,一般情况下,档案是不允许进行查询的。
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档案丢失在哪里补?
档案对于我们每一个人来说都是非常重要的,那么档案丢失后,我们该如何进行补办?补办后我们的档案该交在哪里?
1 档案丢失后首先要准备好自己本人身份证、户口本的原件和复印件,然后再去劳动和社会保障部门申请档案的补办手续在进行备案。
2 我们需要职工所在用人单位或者职工个人区相关一些部门查找相应的人事档案资料。
3 如果人事档案材料不齐全,可以申请劳动和社会保障行政部门根据自身社会保障的基本信息记载的一些资料作为根据,出一份证明书。
4 将材料补全后,要保证材料内容真实后,在提交到劳动和社会保障行政部门进行审核,就可以将自己的档案材料补办齐全。
5 如果只是学籍档案丢失了,那么就可以去学校补办自己的档案,要开具一份档案遗失证明,然后还要手写一份补办档案的申请,将这些材料交至教务处盖章签字才能生效。如果是要用学生档案进行入职等,还需要将补办好的材料放入人才市场存放,才可以将档案激活。
档案是我们重要的资料,我们应该对其上心,档案在我们手中的时候,我们要保存好我们自己的档案,避免丢失,补办流程还是十分繁琐的,希望每个人都可以保存好自己的档案。
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