个人档案补办流程怎么处理?

个人档案是比较重要的一份证明信息,无论是在工作阶段还是在生活过程当中都有可能随时需要提供这一份文件进行使用。如果没有档案就会影响到我们办理一些比较重要的个人事项,而且很多人在不了解档案管理方可能会直接选择将档案存放到自己的手中,或者是存放在一些不具备人事权的地点,时间久了之后就容易将档案弄丢。

即使大家将档案留在学校进行管理,只要毕业时间超过两年还没有将档案转出,在学校将档案转回原户籍地的过程中也容易出现丢失的情况,一旦大家发现自己的个人档案丢失,还要熟悉一下补办档案的流程对档案进行补办处理,如果长时间不对档案进行补办,后面再想补办出原先的档案信息之后变得更加困难。

档案

个人档案补办的流程是怎样的?

1、如果要补办自己的个人档案,首先大家需要将档案中比较重要的信息了解清楚逐一补办齐全。

2、补办档案之前要准备档案遗失证明、身份证、毕业证等文件给以前毕业的学校和参加工作的单位进行审核。

3、审核通过之后我们还需要在学校写补办档案的申请书,提交给档案管理的工作人员了解相应的信息之后才能够开始补办自己的学习档案。

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4、所有补办出来的学籍档案需要由教务处的老师盖章以后才能生效,放到档案袋里面封口的。

5、在工作单位补办自己的入职证明和离职证明等信息的时候,也需要由人事部门盖章之后再放到档案袋中。

个人档案补办完之后应该怎么管理呢?

1、之所以容易出现档案丢失的情况,是很多人不了解正确的存档方法,我们应该主动将档案传放在有人事权的地点。

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2、在没有工作的情况下要将档案进行安全的管理,最好是将档案托管在原户籍地的人才中心、人才市场或人社局。

3、如果在大学毕业以后打算先参加公务员考试或者是研究生考试,建议大家申请暂缓就业,将档案存放在学校里面管理一段时间。

4、在毕业时如果已经签订了国企、央企里面的工作,可以直接让学校通过机要通道,将档案转移到工作单位的人事部门进行审核了解工作的情况。

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以上就是将档案存放在具有人事权的地点时需要了解的一些信息,如果发现档案丢失了,没有时间处理,可以找到档案服务公司代办。

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