在如今这个信息化的时代,如果没有了学籍档案,对于大家来说肯定是非常麻烦的一件事情,而如果大家可以从一开始就将学籍档案保存在正确的地方,那么就可以有效防止档案丢失的发生,可是绝大多数同学并不知道学籍档案应该保存在什么地方,所以等到我们需要使用的时候,可能才发现它已经丢失了。
学籍档案丢失后应该怎么处理呢?
1、学籍档案其实就是学校帮助我们建立的个人档案,在我们上学的时候老师就应该告诉过我们学籍档案的重要性,但是大家可能并不知道它究竟会在什么情况下发挥作用,所以在我们发现它丢失之后,大家应该在学校办理补办手续。
2、在补办学籍档案材料的时候,老师会告诉大家需要准备哪些基本的个人信息材料,以及在补办档案过程当中需要注意哪些问题,而我们一定要按照老师的要求进行处理,这样才能保证新的学籍材料可以正常使用。
3、由于学籍材料比较多,在补办的过程当中大家肯定会遇到一些麻烦,比如有些同学就会遇到一些学籍材料无法补办的情况,那么为了保证新的档案可以正常使用,对于这些无法补办的材料,我们一定要找到负责老师开具证明并盖上公章。
4、在确定档案中的材料没有问题的情况下,大家才能够将其重新密封并进行激活,这样一份新的学籍档案就可以正常的使用了。
学籍档案应该保存在哪里呢?
1、通常情况下,学籍档案应该保存在具备档案管理权限的机构当中,就比如在我们上学的时候,档案一直被保存在学校的档案室内,所以在我们从学校毕业后,大家其实如果还没有参加工作是可以向学校提出申请继续保存档案,但是由于保存的时间不能超过两年,所以大家需要在规定的时间内找到新的存放方法。
2、在我们毕业之后,如果大家已经参加了工作,那么学籍档案在保存的时候就应该存放在工作单位,或者是人才市场,而究竟应该如何去选择,大家可以根据自己所在工作单位是否具备档案管理权限作出判断。
3、而如果我们还没有找到满意的工作,大家也不清楚,档案能够继续保存在学校当中,大家可以将学籍档案保存在户籍所在地的人力资源保障局,这样在日常生活中档案就不会失去作用了。
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