无论大家是上学还是已经参加工作,都会产生属于自己的个人档案信息,在产生相应的档案材料之后必须要归档到自己的档案袋里面,并且存放在具有人事权的地方进行统一的管理才能确保档案能够发挥出自己的证明和依据作用。很多人在参加工作之后将自己的个人档案弄丢了又不知道该怎么处理,为了让大家尽快找到档案进行使用用于办理自己在工作和生活中的各项手续,下面就有关于补办档案的方法。
虽然说我们可以对自己丢失的档案进行补办,但还有很多人对于正常的档案管理方法不太了解,我们需要尽快找到合适的存档地将自己的档案处理完毕之后再把新的档案信息归档,保证档案可以正常使用,不会对自己造成其他影响,即使个人档案丢失了也是重新补办新的档案进行使用。
档案丢了怎么解决
1、如果是补办人事档案,那么大家就要先补办其中原先的学籍档案信息,再去补办在工作时产生的人事档案信息。
2、补办自己的个人学籍档案时,我们需要回到以前毕业的学校准备档案遗失证明、身份证、毕业证等文件,写补办档案的申请书然后才能够让签字盖章。
3、在学校补办相应的学籍档案材料,补办档案材料时所有的信息都需要由老师重新盖章再放到档案袋里面封口才能使用。
4、补办完自己的档案之后就要继续补办工作时产生的人事档案材料,大家可以让工作人员帮助我们将入职证明、离职证明等信息补办出来重新盖章,再放到档案袋里面一起进行管理。
我们应该如何存放自己的个人档案?
1、为了避免工作以后的一些档案弄丢,我们可以选择先将自己的档案存放在离自己比较近的档案管理部门进行存档。
2、有工作的人员可以选择将案存放在工作单位的人才中心、人才市场或人社局,如果没有参加工作可以选择将档案存放在原户籍地的档案管理部门。
3、由于工作以后档案中包含有人事档案材料,就无法在归档到学校进行存放,我们在选好了存档的地点之后就要准备工作证明和个人身份证的原件及复印件。
4、让档案接收单位审核之后申请一份调档函,通过调档函把档案转移到自己想要存档的地点。
5、同时再出具个人身份证复印件以及一寸免冠照片签订人事代理合同后领取存放档案的证明。
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