个人档案是从学籍档案到人事档案的慢慢结合形成，学籍档案是在读书期间的重要凭证和依据，里面有录取通知书、毕业论文成绩、老师评语等重要信息，到了人事档案就会有工作的重要阶段记录，是非常的重要的，这也是会一直伴随我们到退休的资料，可想而知，档案的重要性就不言而喻了。一旦发现档案丢失了对以后工作、落户、考试等都是会受到严重影响的，甚至还会影响到重要机会。
一、一旦发现档案丢失那应该如何补办呢？
- 那么我们要立即安排好时间申请补办档案，首先要找毕业学校开具一份档案遗失证明，如果已经工作了那么需要找工作单位开具遗失证明，填写一份档案补办申请到毕业高校审核并盖章；
- 学籍档案需要回到高中阶段补办高中的档案，而大学期间的档案主要有成绩单，考评表，体检表，奖惩材料，军训登记表以及高等学校毕业生登记表等内容，这些材料都需要补办好加盖公章；
- 将补好的所有材料交到学校审核，审核通过之后就会将档案加盖公章并签名，就业指导中心重新录入，并且将档案袋密封；
- 如果已经参加了工作人事档案那么直接交到人才交流中心进行申请审核，以免资料的不齐全最后又浪费时间；
- 最后档案正常之后一定要及时存放，根据自己的工作情况选择档案管理机构进行存放，那样档案才能不影响以后的使用，不然又放在手里就容易失效。
二、档案在手里怎么存档呢？
- 关于档案托管要注意的是，各地激活政策会有一点不同，具体可以根据当地的人才市场进行咨询。人才市场的相关负责人员会审核证明档案内的材料是否真实、完整，如果审核通过后就无需补办档案，直接托管出去就好；
- 如果是自由职业或者没有工作，那么可以直接去当地的人社局进行档案托管，那样更方便；
- 如果已经有工作了，绝大多数的同学会发现自己所在的企业并不能保存个人档案，当大家遇到这种情况的时候，我们可以把档案保存在工作地的人才市场中，档案保存在这里肯定能够及时更新材料，并且需要使用时能够最大范围保持有效性；
- 如果是国家性质的单位，例如事业单位、国企、政府机关单位等都是有档案接收权，那么可以直接将档案托管到工作的单位，就对接完整方便直接。
如果大家没有时间了解或者无法亲自补办，那么小编就在这里建议大家可以找专业的补办机构进行代办，这都是能够有效节约时间的方式，当然了办理好的档案之后一定不能留在自己手中，这个需要及时存入指定的人才中心等有档案管理资格的单位，这样才能有效。希望以上内容能够对大家有所帮助！
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