在大家参加工作之后，不管是办理转正手续还是申请职称，大家都需要使用到工作档案，甚至正常计算工龄长短，我们也需要保证工作档案可以一直保持有效，这也就意味着如果大家发现工作档案丢失了，一定要尽快解决，否则将会给我们带来非常大的麻烦。
工作档案应该如何补办呢？
1、大家需要知道档案中的材料在不断的更新，这也就意味着在我们参加工作之后，档案中的材料也会不断更新，所以在我们补办的过程当中，大家就需要在不同的部门进行处理了。
2、由于工作档案中的材料绝大多数都是在我们上学的时候由学校老师建立的，因此在发生工作档案丢失之后，我们必须前往毕业院校进行相关材料的补办，一定要将工作人员要求大家补办的材料处理完整，并且每一份材料都能够正常使用。
3、而人事关系材料是在大家参加工作之后由工作单位建立的，这也就意味着我们需要在工作单位进行相关材料的补办流程，只有将所有的材料补办完整之后，才能够保证新的档案可以正常使用。
4、当然由于档案丢失已经造成其失去了作用，所以新的工作档案还需要进行激活处理，才能够在以后的工作当中正常使用，而且为了可以让工作档案可以一直保持有效的状态，我们需要将它保存在正确的地方。
如何正确保管工作档案呢？
1、有些同学会将档案保存在自己手中，而这样的存放方法不仅仅会造成档案丢失，还容易造成档案失效，因为在我们保存的过程当中，档案材料一直都没有进行更新，所以就会因为出现空白期而失去作用。
2、在我们保管档案的过程当中，需要将其存放在具备人事管理权限的档案机构里，这也就意味着我们需要根据自己的工作情况去选择一个合适的托管方法，尤其是绝大多数同学，由于所在单位不具备人事管理权限，所以我们应该将工作档案保存在工作地的人才市场。
3、但是如果大家所在的工作单位具有国家性质，那么在大家入职的时候就应该将工作档案保存在单位当中，这样做的目的不仅仅是为了保证档案有效，也是为了方便在以后工作当中集体手续的办理。
如果大家对于工作档案丢失的问题不是非常了解的话，可以提前咨询档案服务机构的工作人员，他们将会为大家做出详细的解答。
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